情景难题

我们知道,按照金字塔的逻辑,思维是从最底部的层次开始,句子间按某种逻辑顺序组织成段落,再将段落组织成章节,又将章节组织成文章,金字塔最顶部则是全文的思想。

可从金字塔的结构中,金字塔上较高层次上的方框们(核心观点与A、B、C)高屋建瓴,起着重要作用,他们就是那些概括性思想观点!

事实上,文章中任一层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的概括,可是该如何概括,才能更符合金字塔的逻辑结构呢?

书中的答案

一、概况分组思想

对一组思想观点进行概括是一任令人头疼的事情,很多人以一些“缺乏思想”的句子应付了事。

小明说他最适合给小敏写传记,他看起来信心满满,接着便罗列了3个理由:

我们都来自馒头村,又都在省科院读过书,更重要的是,我们都喜欢文学......

大家看这样的阐述,小明适不适合为小敏写传记呢?

小明自以为给出了很充分的理由,而实际上他只是说明了将表面相关的观点拼凑在一起而已。

意料之中的是,小明遭到了许多人的反对,其中一个人给出了反对的理由——馒头村的人都是骗子,没人讲真话!

从这个例子中,我们学到一点很重要的知识,我们要避免使用“缺乏思想”的语句(比如“存在三个问题”、“3个理由”等等这样的表述) 。

这种概括分组的方法极不可取。因为这种概括方法并没有概括其下一层次的思想精华,事实上,这种形式建构的金字塔层次也很难出现多少思想精华。

那么,我们该怎么概括分组思想呢?

如果某组思想是通过演绎推理得出的结论,只需把最后结论作为上一层思想就行了。

如果某组思想通过归纳推理进行论证,我们就要针对两种情况进行概括——行动性思想和描述性思想。

二、概括行动性思想

思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事。概括行动性思想时,要说明采取行动后取得的“结果”。

举个例子,一家咨询公司准备给客户公司进行一次关于员工战略规划能力的培训,为了理顺自己的思路,我们可以想象自己为这家公司进行培训。

1、我们的头脑中会出现大量的行动性思想,而对于不同的行动性思想,我们要有意进行层次区分,以便将每一个层次上的行动步骤控制在5个以内。

于是,我们初步拟定了一个表格,我们对不同类型的行动性思想进行区分:

2、为了使每个信息更明晰,我们将例子中的修饰成分砍去,然后再找出重复的部分:

3、现在,根据行动产生的结果重新建立一个金字塔结构!

这样,每个行动性思想都能很快很准地归纳到金字塔结构中了!

三、概括描述性思想

描述性思想,告诉读者关于某些事的情况。概括描述性思想时,要说明思想间的共同性。

这种共同性体现在两方面——

1、句子结构相同

也就是要考虑,这些思想观点是不是针对同一类主语或者同一类谓语(动作或对象)的,如果主语相同就寻找谓语的共性,如果谓语相同就要寻找主语的共性!

嘿嘿,是不是被绕晕了,我们举例说明一下——

某公司正在制定新的盈利计划,而新的计划具有4个特点:

1)计划周期应以年为基础;2)计划应形成一个系统;3)计划应自上而下进行

乍看之下,这一组思想似乎可以接受。而实际上,第一句话是“缺乏思想”的语句!我们进一步分析会发现,每个观点的主语都是一样的,而我们仔细观察他们的谓语,则会发现第一个观点与其余观点不属于同一类。

修改之后,某公司终于正确表达了自己的计划方案——

新的计划的目标,是使公司所有部门都将工作重心放在提高利润上,具体方法是:1)要求每个部门提供年度盈利计划;2)在每个管理层上协调各部门的计划;3)根据盈利计划监督管理人员的工作。

2、思想观点相通

要考虑这些思想观点是否针对同一类主题、是否涉及同一类活动、是否针对同一类对象,或者是否包含同一类见解。

比如,对于这样一组零散的观点,你该如何归纳分组呢——

1)需要到期日期信息;

2)项目经验不足;

3)有错过日期的危险;

4)工具的使用不统一;

5)未做过如此大型的项目;

6)经验有限;

7)担心误期;

8)没有适用的工具

无论你是否了解文章的主题,经过金字塔原理的训练,是不是也能将这些观点组织得条理清晰——

我们对贵公司信息系统部门的评估显示,贵公司的项目经理有可能无法预期完成工作。(3 、7)

· 他们在此类项目上的经验有限;(2、6)

· 他们未安装过如此大型、复杂的系统;(5)

· 他们缺乏对所需方法、工具和技术的应用能力。(4、8)

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