01

我们一般都有过这样的经历,当我们的电脑或手机用久了之后会变卡,清理一下内存会使其提速很多。

可是,当我们的大脑整天被各种事项所占据着——“明天我要去看医生”、“后天要约王总吃饭”“下周会议上要做报告”——我们考虑过大脑的感受吗?

我们吃饭的时候想着事件A,睡觉之前还想着事件B,就连做梦也梦见事件C,大脑谈何休息?它累了吗?倦了吗?还有存储空间吗?

像上述这些自我承诺,不论事大事小,只要存在,就会占用大脑的内存。如果这些事情一直得不到解决,就会导致内心冲突和情绪紧张,无形中产生了压力。

因为大脑就像一个忠实的仆人,只要你下达了命令或许下了某种承诺,他就会一一记在心里,不断地提醒你“主人,该做这个了”、“主人,该做那个了”……直到全部的事项处理完毕,他才得以休息。

哎,可怜的大脑仆人啊!

希腊哲学家普鲁塔克曾说过一句话:思想不是用来装填的容器,是有待点燃的火焰。

是啊,如果我们的大脑一直被这些琐事占据着,大脑还谈何思考?谈何创造力?谈何工作效率?

所以说,是时候清理一下你的大脑内存了!

02

上小学的时候,当老师给我们布置作业时,我们总会在自己的小本子上一条条地记下来,不然一回家“作业”二字就被抛到九霄云外去了。

当我们长大之后,难道就认为自己的脑袋聪明到不再需要纸和笔了吗?

中国有句俗语:好记性不如烂笔头。这句话流传下来自有它的道理,今天给大家出的妙招,其实就是“记作业”的升级版——建立工作篮。

工作篮依然可以是一本笔记本,只不过需要你随身携带;也可以是方便的手机APP,像各种便签、语音备忘录等;也可以借助电脑上的办公软件等。你喜欢哪种形式,就可以采用哪种,重要的是首先你要明白它扮演的角色。

工作篮充当了你大脑的一块儿专门的任务区域,你可以把所有没做的、将要做的、工作上的、生活中的事项都放进去。这样,这些想法就不会招人烦地时不时从你脑子里冒出来了。

这相当于给你的大脑仆人圈了一块领地,让他专门在这里办公,而不必在整个大脑里乱跑。

这下,你终于可以放下心来了!你终于可以只专注于一件事情了,你所有的大脑细胞都被召集起来只服务于眼前的这一项任务,灵感随之而来,工作效率自然提高,“心如止水”的状态保持长久。

因为你的大脑深知:我将要做的事都在工作篮里,只要我一件件地去处理,一件都不会遗忘。

03

如果你只知道把所有事项放进去,而不懂得分类、整理与回顾,那么工作篮便逐渐成了你的“垃圾桶”,再也不想触碰。

所以说,建立工作篮只是第一步,重要的是学会管理你的工作篮。

  • 工作篮要完整:只有当我们把所有的未完成事项都放进工作篮时,它才会发挥作用。如果你只把重要的事项放进去,而瞧不上像“周末去理发”这样的小事儿,那么大脑仆人依旧会花精力时不时地提醒你一下。

  • 分类放置:“明天去健身”和“明年去巴黎”所需要的行动是不一样的,所以在放置任务的时候就要学会分类,比如按任务的性质或持续的时间等。

  • 明确下一步行动:我们在处理事项前要学会思考,明确下一步行动。有人说“一个小时高效、精确、认真、严格、综合的思考可能比得上一个月的艰苦工作”。当然,你并不需要每次都进行一个小时的思考,15分钟甚至15秒的时间可能就够了。

  • 明确各项任务的目标:当你开始进行某项任务时,首先要明确你要达成的目标是什么,因为聚焦能让你的大脑快速运转起来。如果最近你正想买一把太阳伞,你会发现大街上满是太阳伞;如果你想买一条黑色连衣裙,你会发现大街上到处是穿黑色连衣裙的美女。

  • 定期回顾:我们一般都列过任务清单,可是后来呢?后来呢?如果不养成定期回顾的习惯,那建立工作篮是没有任何意义的。定期回顾的时间可以是每天或一周、一个月,总之要时不时地检查自己的进度到了哪里,又有哪些新任务等待完成。

行动起来吧,给自己的大脑来次大扫除,去体验一下大脑放空、高效运转的感觉吧!

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