天下杂志报道,被选为2017年最创新公司的亚马逊,却有令人惊讶的“老派”准则,例如:开会不准用PPT,得写六大页纸本报告。

奇葩的管理特点,让它二十多年来都高效率、敢创新、员工有自信。

第1招:没有免费午餐

亚马逊另一个与Google、脸书这些科技新贵的不同点是:没有“免费午餐”。

西雅图各栋亚马逊办公室的一大特色,是一到午餐时间,外面街道就停满各色餐车,有披萨、印度菜,甚至还有台式刈包。员工便开始大排长龙买午餐。

这跟硅谷科技公司,由五星级饭店主厨煮的奢华吃到饱午餐相比,也差太多了吧?

没办法,员工也知道。亚马逊因为横跨科技与零售业,公司成员组成复杂。三十多万员工,多数是在仓储、物流中心工作的蓝领阶级,领的是仅略高于法定最低工资的薪水。

公司若独厚另一群与硅谷竞争的科技菁英,祭出太好的福利待遇,容易挑起敏感的阶级纠纷,所以干脆统统不给。

第2招:团队人数得两个披萨喂得饱

贝佐斯有个有名的“两个披萨原则”。

一个团队(通常是产品或研发)的人数,不应该多到加班的时候,叫两个披萨不够吃。也就是说,五到七个,最多不超过十个人。

“如果小组长得太大,就会分拆”那位研发主管解释。

亚马逊的逻辑是,尽量让每个团队的工作单纯,只要负责一个产品或一个功能,权责也清楚。

能这样做的一大关键理由是,亚马逊的软件系统架构彻底“模块化”,每个功能都像一个个积木,可独立运作,也可组合使用。每块积木,便是一个“两个披萨”团队。

彻底实施“组织扁平化”的结果,亚马逊可以做到“30%的人在管理,70%的人在做事”。

第3招:杀气腾腾,要懂得抢功

而且,亚马逊鼓励主管积极任事,每个“两个披萨”团队,天天杀气腾腾地抢资源,要钱、要人,因此常见内部冲突。

“这里没有温良恭俭让”一位零售营运部门的主管说。

这位主管过去在一家大型亚洲消费电子公司工作十多年,做事总会小心翼翼地顾到上司、部属周边,所有人的面子,以“懂得做人”著称。

刚来亚马逊也是这样。开会时,他习惯做个引言,然后让部属轮流报告自已负责的个别部份,“因为事情实际上是他们做的啊”他说。

结果直属上司私下劝告他,这不是在亚马逊做事的方式,“有些时候,你必须懂得抢功(sometimes you have to take credit)。”他听了之后,大为震撼。

这种风气之下,培养出来的“亚马逊人”(Amazonian),外界评价两极。许多工程师一出去就好几个职缺等着,很抢手。

但某些状况,“亚马逊人”的侵略性,有时会吓到人。

第4招:投影片掰掰,只写6页报告

如果你看到这里,觉得很不可思议,美国公司怎么有这种教条式的管理方式?接下来还有更惊人的──“6页报告”(6 pager)。

这是亚马逊种种特异独行的管理制度中,最让刚跳槽的新人无法适应的。

开会时,竟然不用放投影片。会议室一片寂静,所有人聚精会神地读着印出来的书面报告(通常一、两张,最多六张A4纸)。半小时后,才进入讨论。

贝佐斯认为用PPT跟Excel软件来报告,是偷懒的做法。他要求员工要把意见写成文章,才能深入思考,用完整的方式表达自己的思想。

当然,可想而知,这对英文写作能力的要求极高。因此,一问到“6页报告”,员工纷纷摇头,叫苦连天。

虽说一般报告写一、两页就可以,但若是较复杂的新产品或是要钱、要人的计划,常得写到6页。经常必须花数个星期,找长官、同事帮忙看,一改再改,苦不堪言。

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)