文 | 于伊人

主播 | 于伊人

编辑 | 木子


为什么有人不用加班也能高效完成工作,有人却不得不熬至深夜?为什么有人总觉得事情永远都做不完,有人却仿佛无事一身轻?面对高节奏和过于复杂的现代生活,为什么有些人忙得焦头烂额依然无法适应,有些人的幸福感却不断增强,甚至乐在其中?

互联网的发展,我们看到数字化办公给我们生活带来了很大的方便,不过和“数据化”对应的是“信息过剩”。面对日益复杂的工作和持续增长的压力,如果不懂得做减法,你会日日处于进退两难的窘境,被压力和焦虑包围。提升职场效率,从极简工作开始!

德国效率专家约根•库尔兹为我们带来了职场锦囊妙计:《极简工作Ⅰ:工作中的断舍离,效率提高20%》《极简工作Ⅱ:打败拖延和焦虑,从电脑开始》,让我们对自己的工作化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率。

这两本书适合所有想提高做事效率、提升人生幸福感的人士阅读。我觉得这两本书更像是通俗的项目管理书,当把书中的理论结合自己工作中遇到的实际情况时,可能感受会更为立体。

如果你真的想简化繁重的工作事务和日常生活,请一定要记住:最好的方法往往最简单——让所有的事物各安其位、各得其所。自然的安排就是每个人、每件事情都有他们应该有的居所,每个人都按常理出牌,这样才能有秩序,秩序和规则才能带来更高的效率。

你的电脑桌面是不是像我一样,布满文件?你的邮箱是否像我一样收件箱满而杂乱?你是否也像我一样,为了在截止时间之前完成工作,加班到很晚?如果你的答案都和我一样,我相信你也同样需要这本书。

——鱼苗

Kaizen是一个持续改进的实用过程,由多个小步骤累积而成。 时间管理中最基础的法则之一就是:在空的办公桌上办公比在堆满东西的办公桌上更有效率。 本书是德国人所著,朴实无华到太一本正经。感觉从上而下的企业培训教育比较好,不是很适合工作的基层员工,因为真的实施贯彻坚持很难!

——许多多

面对汹涌的电子邮件和各种数字信息,是不是有点蒙圈?想成为数字办公达人,此书值得一读,里面有各种情境,见招拆招。

——呆呆的书虫

里边提到的“持久整理的五级阶梯”,我到达了第四级“加强自我责任意识”,争取进阶到第五级“目标与指标”。工作后,总觉得一个公司如果制度不流畅,将会浪费很多人时间,同时,工作的现金流也会受影响,如果每一个新员工入职,有关于提高工作效率的培训,应该会比其他培训有用得多。

——阿鱼

这些解决方法很简单,也许很多人也都会想到类似的解决办法,但是是否能够坚持下去很重要,这决定着这些问题是否能够解决,麻烦是否能够根除。也许有人会说,书上说的处理方式适合西方国家,不适合东方国家,或者说适合私企或者外企单位,而不适合国企单位,但是“万变不离其宗”,这些问题都是共性的,我们只要找到解决问题的切入点,并持之以恒,总会将问题的根本解决掉。

——得瑟的疯纸

这是一本仅仅因为书名就会被人喜爱上的书,试问谁不想让自己拥有一个清爽而又高效的办公环境?很难说清到底有多少人会为自己办公桌的环境所困,抓狂一般找不到自己想要的文件?很难统计出有多少次我们面对着想要打印复印才发现没有足够的复印纸与墨盒?又有多少次我们想要进行办公室的正常流程却要在某一个节点无限期等待?看完这本书,你会统统找到答案。

——红皇后

更多精彩内容,欢迎转发推荐!

原创稿件,受法律保护,转载请联系后台!

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)