项目完成和项目成功的完成是两个不同的概念,作为一个专业的项目管理人员,需要确保项目尽可能的输出好的成果,这个成果除了达到基本的质量要求之外,还需要要达到内外部客户的要求,只有这样才能算是真正的项目成功。下面提供这6个技巧,就是帮助项目经理来实现更好的项目成果。

项目管理中最重要的一项就是项目要有明确的目标,那么同样的在项目管理的过程中,项目经理要给项目团队成员明确的指示,不明确的指示会导致项目管理团队成员、项目管理层以及相关的执行者出现任务实施时的偏差。一旦出现问题,在任务或项目结束的生活,那么整个项目会面临大量的返工。所以,在项目实施过程中,各方面都需要避免出现歧义的指示。

项目目标应该符合公司的战略目标,因此,项目经理以及项目团队成员要了解项目目标和公司战略目标的一致性在何处,通过这种战略匹配,可以在项目正式开始之前,制定出匹配战略目标的计划,并当公司的战略目标出现调整时,也能及时地进行相应的调整,这样可以有助于不会产生必要的延误、错误的计划和预算的增加。

项目中的各项任务完成后,需要按照标准的交付流程完成任务报告,检查在任务中遇到的问题,以及如何解决的过程,项目经理还需要通过检查每个项目成员的绩效来形成质量保证,这种方式有助于形成项目成功的交付的完美度,也就是可以帮助实现更好的项目成果,同时也会给项目经理带来管理下一个成功项目的机会。

能让利益相关者参与到项目中来是一件幸福的事情,特别是项目的关键利益相关者来参与项目管理中的决策过程,项目经理可以经常向他们提供项目的相关报告,这样就可以确保利益相关者了解项目当前的状态,这样增加了项目能够有足够的预算并在截止日期之前顺利完工的可能性。

提前完成项目是获得成功的项目成果最有利的因素之一,尤其是在不破坏项目质量的前提下,缩短项目中的任务和活动流,可以帮助项目经理预留出足够的时间来对项目成果进行完善,比如可以重新对项目的预算进行仔细监控,确保项目中不会出现意外的情况。

在项目管理过程中,威胁和机会将继续发展,今天的机会可能是明天的毁灭性风险,项目经理需要在整个项目中重新评估和管理风险。此外,项目经理可以对项目管理团队的成员进行每周一次的任务绩效评估,这样可以从多方面了解项目中可能存在的风险。此外,项目管理团队中的每个人都应该考虑所有决策如何影响风险,并且在风险发生变化时,应通知整个团队,这将有助于避免团队内出现组织孤岛。

尽管现代技术为项目管理专业人员提供了无与伦比的有效管理项目的能力,但项目经理仍然可以有效的通过所在的流程和操作技巧来增强项目成功交付的成果,主要有以下几点:

  • 项目中总是清楚地说明各种指示的意思

  • 了解项目目标与个别流程有关

  • 在项目交付期间遵循标准流程

  • 要求利益相关方提供反馈意见,并定期向利益相关者提供项目进展状态

  • 通过提前项目的部分来减少延迟的风险

  • 从头到尾处理风险,实现更好的项目成果

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