在日常工作生活中，良好的语言表达能力对每个人来说都是非常重要的。

对于语言表达能力，大多数人关注的是语言的生动性，词汇的丰富性，更注重语言的表现力和感染力。

而在职场上，这些都是次要的，相比之下更重要的是语言的逻辑性强，表述结构及层次清晰。

因为在职场上，不需要你口吐莲花，绘声绘色。需要的是你所表达的主题鲜明，观点清晰，论述严谨。

在职场上，总有些人言语不多，却显得非常干练利索。而有些人说起话来七弯八绕，云山雾罩，啰哩啰嗦，喋喋不休，让人感觉不够清爽不够干练！

笔者曾经有一个下属，业务能力还行，就是表达能力太弱，经常说半天话，而别人不能明白他的意思。我曾和他开玩笑，我说“别人说话都是1、2、3、4、-------100，前后关联，层层递进。而你说话是1、47、98、32、--------，乱七八糟、没有层次，没有逻辑，需要别人猜你的意思。”

很显然，这样的人在职场上是很吃亏的，大家会认为他的思维是混乱的。

不良的表达，如云山雾罩，使人不知所云。

那么职场中的语言表达需要注意什么呢？今天先说两个最常见也是最容易犯错的关键点。

表明观点时，先说观点再论证

举例：

领导：“你说说你下一步准备采取哪种方案开展工作？”

甲：“我拜访了7个客户，他们分别有--------------这些意见。我还和3个供应商沟通过，他们分别是------------这些看法。我还和2位同行交流过，他们认为-------------。所以，我想选择A方案。”

乙：“我选择A方案。因为我分别与客户、供应商、同行进行了沟通，他们的意见分别是-------------。”

毫无疑问，乙的回答更清晰，更职业。

因为乙一开始就清晰地表述自己的观点，领导就清楚他的立场和想法，再往下听乙的论证就不会产生歧义。即使乙在论证过程中有语言瑕疵，领导在知道他的观点的情况下就会自己判断瑕疵的性质，不至于因为有语言瑕疵而产生误判。而且，在乙的论证过程中，领导只需要判断乙所论述的合理性即可。

而甲一上来就从细节入手，讲他的观点的形成过程。而在他论述的这个阶段中，领导并不清楚他的最终选择，需要自己根据甲的叙述去判断甲的最终选择。甲在阐述过程中，如果有一点瑕疵，就会把领导引入歧途，误判他的选择。另外，领导在听甲的论证时需要判断两件事，一是甲的最终观点是什么，二是在不知道甲的观点的情况下，还要判断甲的论证合理性。

两相比较，乙的表达更好一些。

所以，请大家记住：

在阐述观点时，一定先清晰地描述观点，再展开论述分析。

良好的表达，清明透彻，使人舒适。

回答问题时，先说结果再解释

举例：

领导：“听说你今天迟到了？”

甲：“那个昨天加班了，回家太晚，今早起来晚了些。本来也没晚太多，路上又赶上堵车，发生了交通事故，公交挤不上，打车打不着--------------。”

乙：“是的，领导，今天我确实迟到了，不好意思。主要是因为路上堵车，我今后一定注意。”

很明显，乙的回答更清晰，更职业。

领导问的是你迟到了吗？没问你为什么迟到？要清晰明确地回答领导的提问。

在领导提出对自己不太有利的问题时，多数人更喜欢忙于解释，而不是清楚的说明结果，好像这样更能让领导原谅自己。

而在领导看来，甲不回答他的问题，先七弯八绕地说一大堆话来解释，至少说明甲不够干练，还能看出他很不自信。

两相比较，乙的回答更适合职场要求。

所以，请大家记住：

当领导问你问题的时候，首先要清晰明确地阐述答案、说清结果，然后再适当解释。

良好的表达能力是职场所必需的。