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封面设计:Sahil Dev & Rajni Kumari



前些日子,中国首富王健林的行程表曝光,并附文“这是不平凡的一天,又是他普通的一天”。

小伙伴们都惊呆了!!比我优秀的人还比我努力?!


图片来源于网络


你工作的时候,可能经常会遇见一些情况:

A:天呢,6点了,马上下班了,我怎么感觉我今天什么都没干呢!

B:哇,有好多任务啊,堆在一起,上次评审通过的需求开发在催设计稿了,产品还喊我过下一个计划的原型呢,今天也该设计分享了,我该先做哪个?

C:呀,又该吃饭了,吃完饭又有些犯困,下午工作的时候容易走神,她还叫我周末去游泳,泳镜还没有挑好,

…… 

不想了,先撸图吧。


……


总之,你不能合理利用时间。


其实一分析,可以知道:

1,你之所以觉得什么都没干,并不是说今天真的什么都没有干,而是干了一些无关紧要的小事情,没有干重要的解决问题的事情,所以感觉好像什么都没有干一样,你的问题在于——没有分清楚主次


✎那你应该怎么去分清主次呢?


最简单粗暴的方法就是按照截止期限来划分,哪个先截止,那就先做哪个,这件事情就可以划分为重要,你可以量化任务一些数值,比如:






我经常用“suru”(这款软件强烈安利,简洁明快,没有多余的功能,交互很惊喜),记录我每天要做的一些任务,把重要的事情赋予10分最重要的分值,依次排列,并以不一样的颜色区分开,这样心里就可以很清楚的知道下一步该做什么,还可以为每件事情设置截止时间,到时候会提醒督促你。


如果目前所做的任务截止日期都比较宽限,那就从小事情开始做,小事情完成效率高,做完可以划掉,内心可以减轻压力,很好的进行下一步事情。


如果突然有紧急的事情插入,就需要你根据截止日期,重新评估先后顺序,重新安排自己的计划。


2,你之所以会感觉所有的事情怎么都压在你身上,这件也重要,那件也重要,问题在于——没有把重要的事情分好优先级


✎那你怎么评判重要的事情的优先级呢?


事情都很重要,你不可能同时做两件事情,那就做花费时间比较短的那件,道理很简单,比如两件事情,A事情消耗1小时,B事情消耗2小时

如果你做A,B等1小时,那么你花费的总时间是1+1+2=4小时,

如果你做B,A等两小时,那么你花费的总时间是2+2+1=5小时,

所以先做消耗时间更小的那件事情,这样更省时间,快速做完一件事情,也可以减少你的心理压力。


那么合理正确的评估每件事情消耗你多少时间,显得尤为重要。

比如:今天你需要设计5页界面,页面内容不重复,你可以计时计算自己到底花费了多久做完,用总时间除以页数,就是你每页需要花费的时间,当然每次遇见的页面不同,你可以记录一段时间,大概知道自己做哪些界面,需要多久,提高评估的准确率。

一开始我们难免过高的估计了自己的能力,这就是为什么我们做计划的时候总是做的满满的,但是实际操作中却完成不了,反而增加了自己的无力感,所以合理记录以及评估自己单位时间的工作能力很重要。


3,你之所以会分神,是因为外界的干扰太多了,你的问题在于——没有切断外界干扰


✎那你怎么不再受到外界的干扰呢?


切断别人联系我们,基本不可能,下图是2016年微信使用数据,




2017年的数据只增不减,但是我们可以尽量不让他们干扰到我们的工作,比如:每天9:00——12:00工作时间,不开启QQ,微信,中午吃饭时间,打开看看有什么信息,集中处理。


应该怎么对待人为打扰呢,其实最重要的原则只要一点“学会拒绝”,对于别人的打扰,,但并不是不管,也是一样学会统一处理,不要担心会得罪人,如果稍等一会会让他们生气的话,那些人想必也是自私的人。

突然的打扰,重新找回思路,最少需要10-20分钟,你想想一天真正有效的工作时间能有多久?


安利一款番茄管理工具“潮汐”。



原理很简单,工作设置时间,比如集中精力工作半小时,开始专注,期间有一些白噪音,温柔不打扰,适合工作的时候听,半小时以后,自动切换为休息,这会你可以起来走动放松,如果没问题的话,继续专注,如果中间你切换到别的应用,那你的专注会被强制停止,他会监督你的哦~

为什么设计师喜欢戴耳机,不容易被外界打扰,这可能就是原因。



《奇特的一生》一书,介绍了一位坚持时间统计法一辈子的科学家。



柳比歇夫是一位苏联昆虫学家,他从1916年开始记录时间的开销日记,直到他82岁去世,历时56年,历经战乱、饥饿、炮火……一天不曾间断。


柳比歇夫时间统计法可能是世界上最简单的时间统计法。

它有着最简单的格式:“日期 事件 花费的时间”在柳比歇夫1964年4月7日的日记中这样写道:

分析昆虫学(画两张无名袋蛾图)——3小时15分。

鉴定袋蛾——20分钟。

附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分。

休息——剃胡子——15分钟”。


他的一生孜孜不倦的在坚持着这件事情,或许我们没有必要这么苛刻的对待我们的时间,只需要做到“该干嘛的时候就干嘛”,就可以了。


✎总结:理清思路很重要


理性的对待你的时间:


①分清事情的主次;

②对重要的事情排好优先级;

③切断外界打扰;


你需要明白,每一点时间管理的方法都有他的适用条件,面对不同的情况,我们要培养理想的量化思维,对时间进行合理评估。


✎本次干货分享


关于PPT图表制作模板下载,没有密码:

https://pan.baidu.com/s/1nuJGrXJ


好了,分享完毕,以上是我对时间管理的一些心得,希望对大家有所帮助。



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作者:佚名
来源:优秀网页设计