昨日离别象牙塔,而今初入大染缸。即将开始自己的第一份工作,我揪着一颗小心脏扑通扑通。


希望同事留下好的第一印象,希望得到上司的肯定,希望入职后的第一个作业就得到两个字:完美。


但是完美哪有那么容易啊~


佳少哥对我说:「刚开始工作,少犯错就是完美」


他告诫我入职前必须牢记 3 句话,句句精辟,特别分享给秋叶PPT的小伙伴们。


上网就能搜到答案的问题,不要问别人!


秋叶大叔对助理的三个要求是:

❶ 写材料前习惯性搜索别人写的材料,找到对标的标杆

❷ 凡是能搜到公开资料的文档,都要快速搜索学习

❸ 要学会从别人的工作中找到自己的工作灵感

总结起来就是:同学,请一定要提高你的搜商!



入职前,我们可以搜索这些东西:


❶ 公司和部门信息

  • 公司的成就事记

  • 公司的发展方向

  • 行业的概况

  • 直属领导做过哪些特牛掰的事情

  • 以后自己可能会在哪些领域发展

搜索这些基本信息,有助于团队成员之间的沟通,还有助于你快速成长。


❷ 自己的工作内容

在入职之前,如果能知道自己的工作内容,就可以有针对性地查缺补漏,入职后可以做到心里有数,快速上手。


通常,面试的最后一个问题都是:

你还有什么问题吗?

你有什么想了解的?



这个时候不要一脸懵逼,你可以问:

入职前我需要学习什么内容,以便更好地适应这个岗位?


这就是你了解工作内容的好时机啊~搜索不仅仅是依靠搜索引擎,而是要有搜索意识。



精通 Office,这事必须是真的!


你可以在简历上写「熟练掌握 Office 技能」,前提是这事儿是真的。


在入职前,请再次确认一下自己的 Office 技能:

  • 会用 Excel 函数解决问题吗?

  • 会用数据透视表吗?

  • 会设计和打印公司通讯录吗?

  • 会用 Word 排正式合同文稿吗?

  • 有能力独立设计一个商务 PPT 模板吗?



什么?你说你不算特别熟悉?不会就抓紧时间学啊!



不要等到了要用 Office 完成实际任务的时候,才告诉上级自己不会。



好记性不如烂笔头,别说你记得住!


好记性不如烂笔头,大到公司的工作流程,小到新加的微信好友叫什么名字住在哪里,这些都需要你记录。


  记录名片

记录你遇到的每个人的名片:

项目组

头衔

姓名

外貌特征


要是下次见面想不起来对方是谁,还相谈甚欢,那着实有点尴尬...



❷ 记录流程

在工作一段时间后,你会发现有很多事情是重复发生的,比如:

内部学习群每周都要做分享

每周例会都要准备材料

每次活动都要报销


那你可不可以把这些流程进行总结记录,比如:

内部学习群做分享的流程是怎样的?

每周例会要准备什么材料?

报销需要经过哪几道程序?


如果学会了把工作工具化、流程化、系统化,那上司也会更放心地把重要任务交给你。



老司机的 3 句箴言,你记住了吗?


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作者:青梅

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作者:佚名
来源:秋叶PPT