只有八小时,怎么办?

你是否在重复着一种上班就开始盼着下班的生活?上班的时间真的有那么难熬么?

曾经听到过对上班林林总总的抱怨,大抵分为两类:

一类人觉得上班太闲,日子真是难熬,不知道要做些什么;

还有一类人会觉得从到办公室的那一刻起就在不停地忙,下班了还没有处理完手头的事,无尽的加班。

对于工作,最好的状态莫过于元气满满地上班,满怀欣喜地下班。然而很多人仿佛患了“工作焦虑综合症“,八个小时的脑力活干出了体力活的味道,其实爱上工作八小时并不难。

如果这份工作是你喜欢的,那你在心理层面就胜出一层,你会有那么一点点的期待明天我要和哪些人打交道,我会有怎样的产出等等;如果这份工作不是你喜欢的,但是目前你又不得不做这份工作来维持你的生活开支,那么八小时对于你来说是很宝贵的。

相信每个人在一天下班后已经知道自己明天要做什么任务,当然也不排除一些临时性的需求,把这些任务写下来。

第一,对于时间自由度比较高的任务,比方说领导让你明天下班前交一份季度销售报告,没有其他特别任务,然后你就在心里告诉自己可以有一天时间来写,可是往往到最后我们所有效利用的就是要交报告前的几小时拼命地赶工,前面的几个小时都被荒废了,人都是有一定惰性的,不到逼不得已不会加快自己的进度。所以对于这样的任务需要明确时间段,根据自己的能力和水平,以及任务的难易程度,评估下需要几小时完成,定好具体时间后就必须严格地执行。如果你不想在工作的时候受到手机信息的干扰,推荐大家使用“forest”app,保持专注,拒绝做低头族,你可以根据任务量定闹钟,如果在此期间你滑动手机,那么你种的树就会死掉,种的树越多,说明你注意力越集中,效率越高。

对于时间自由度相对较低的任务,我目前所做的工作就是时间自由度相对降低的,可自由支配的时间和不可自由支配的时间分离较为明显,在前一天我会接到第二天的会议安排,比方说上午两小时HP高层来访,那么明天这两小时我就需要专属用于接待,除去这两小时其他时间就可以自由支配了。

第二:一定要在八小时内安排至少半小时的午睡时间,当你带着睡意开始工作的时候,不管你花的时间再多,质量也会大打折扣,所以请不要吝惜半小时的时间。

第三:至少花半小时对一天的工作做复盘,记录完成情况,遗留问题,解决方案,还有最重要的耗时评估,以一周为一个单位,查看时间利用情况。

第四:八小时内剩余的时间做什么?分为两部分,时间的占比可以自由调配,一部分时间用来补充自己的专业技能,比方说你给领导写一个文案,虽然最后完工了,但是还有很多不足的地方需要学习,那就可以在任务完成之后看文案相关的书或是多看看他人的作品,做任何一个任务一定是追求极致,如果还有下一次机会我能不能做的更好。如果你对自己目前所从事的工作并不是特别满意,那就可以花小部分时间用于精进自己真正感兴趣的工作了,比方说你想尝试以后当一名口译员,那你就需要每天在八小时内为你的梦想真正做一点什么,比方说今天我就花半小时时间查一查我要考什么证书,明天再花半小时把要考试的书买起来,循序渐进,离梦想才能更近。很多人一直在强调自己做不到,没时间,但是真正给你的时间是否用到极致。

第五:缩小时间概念,遵从当下的时间。学会把八小时时间细分,比方说你今天要做一份PPT,我们更多的应该去思考要做PPT的这1小时我该如何去分配,而不是去思考我该如何用八小时去做好一个PPT。

第六:警惕周五慵懒期。一般到周五大家都开始蠢蠢欲动了,特别是周五下午,心早已散落在各处,这半天基本处于瘫痪状态,很多人习惯性把每周小结放在周日晚上写,而这半天恰恰是你一周最关键的时刻,可以用这半天做点什么呢?看自己一周有多少时间是有效的,有多少时间是无效的,写完周总结,安排周末活动或学习,定好周末计划,回顾本周工作亮点,如果一周找不到任何一个亮点,那这一周的工作是是失败的,不要让一周输在周五晚上。

所以,上班内的八小时才是你提升最快的八小时,很多人看了一些鸡汤文之后拼了命地忙于下班后的八小时,恨不得天天盼着下班,仿佛下班后的八小时是多么神圣的时间,试想一下如果连上班的八小时都没有办法去把握,那下班后的八小时何以有高效的输出?

先修炼好上班内的八小时,你才有可能驾驭好八小时之外的人生。


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作者:一只蝎子的瞳孔(《我的跨界人生》第二卷编委及作者,二级心理咨询师,恋爱成长学会明星咨询师,湖畔形象学苑讲师。)

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