文山会海是多数企业的通病，算算每周开会的频率、时长，可能不少主管会吓一跳，原来我们开了这么多会？究竟会议的意义是什么？怎么开才对？

除了每周标配的周例会，可能还有早会、员工大会、小组会等等各种会。有些特别夸张的，比如开会就为了喊口号、说宣言，美其名曰鼓舞士气……真没必要把自己搞得像传销一样，浪费时间又消耗员工精力。

还有不少主管认为，开会就是听员工汇报工作，完了自己评价一嘴，安排下后续工作就行了。会议会议，其实这个“议”的环节是最重要的，开会得讨论，得解决问题。否则何必开会，员工交个Word报告，领导发个工作安排Excel不是更省事？

马云曾说，他其实开会前就已经决策好了，只是想看看有没有人能说服他、改变他的想法。如果老板在开会前什么都不知道，一定开不好会。

所以在会议中解决问题、决策一定要注意，让员工参与讨论决策，并不等于让员工决策，只是吸取多方意见，最后还是由领导拍板。所以主管们不要觉得员工提意见是什么越权的事情。

开会提建议有一点必须注意，得让员工先说，不然领导一开口员工可就不敢冒着“顶撞”的风险来补充了，那讨论又变成了领导单方面告知，员工附和。

最最重要的一点，就是开会占用时间，会开得越久，成本越高。不是大小决策都需要开会讨论，也不是几件事情就要谈两三个小时，能不开就别开，能短就别长。时间都用来开会、决策，工作效率怎么会高呢？

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尽量站着说话；

尽量在桌边讨论；

尽量用一张纸。

——比尔·盖茨

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站着说话十分钟搞定，一坐下可能就得谈半小时；在桌边讨论半小时，一进会议室可能要两三个小时；一张纸上写的就是会议最重点、最精华、最需要讨论的问题，换成报告一本估计80%都是废话。

所以，工作这么多年，你真的会开会吗？员工的注意力是一种稀缺资源，不如让他们用这些时间，把精力好好用在工作上，相信比开会口头让他们努力工作更有效。

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