曾和一位日本工作多年的同事探讨,为什么日本可以做到垃圾分类,而国内的垃圾分类做了多年好像没什么效果。同事给出的答案是,日本人因为资源有限,就很注重资源的回收,在回收过程中梳理出一系列的方法。有效的减少了回收后再加工处理的时间,采用办理状态区别对待。

而运用到工作中那?

在工作中,办公桌要简单,围绕着大道至简,提高效率的目的,把自己办公桌安排有序。为了提高效率简化不必要的工作,一定要精心分类归纳,找出适合自己的检索方式。大致可以分为,电子设备、纸质文档、文具、休闲摆放、私人物品几大区域。对于电脑中的电子文档,根据不同颜色的文件夹区分紧急程度。现在也有好多的APP功能笔记本,工作记录整理到云空间方便快捷提高工作效率。如果能做到:

1、及时分类文件或物品

2、根据紧急程度各种颜色文件夹分类(特急、加急、不急)

3、按照办理状态对文件分类(代办理、办理中、办理完)

4、办公桌按照自己的工作习惯划分区域

自己快乐,领导更快乐。

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