虽然我们日常工作很多时候需要用到Excel,但我们对于Excel的强大功能仍然只是只知皮毛。


而熟练的Excel操作往往能让我们取得事半功倍的效果。今天小编就来普及一下批量操作这个神技,让你1分钟搞定大量的数据填充。


 01 

批量录入相同内容


1、选中需要录入内容的单元格区域;

2、第一格输入需要录入的内容,比如:不加班;

3、按下快捷键Ctrl+Enter。



 02 

批量填充空值


1、选择要填充的空值所在区域如A2:A9;

2、按下F5、定位条件、空值;

3、在第一格空值单元格输入:=A2(A2即需要批量填充的内容)

4、按下快捷键Ctrl+Enter。

学会就再也不用一个个Ctrl C,Ctrl V 了。



 03 

批量将每个部门生成一张表


创建数据透视表,将部门拉到页字段,显示报表筛选页就批量生成了。



好了,以上三个技能是不是很实用?


常被戏称为“表哥”、“表姐”的HR,很多工作都要与Excel和PPT等办公软件打交道。不熟练的Office操作,不但浪费时间,还容易出错。


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简介



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作者:佚名
来源:人力资本