作者:小微舞  

来源:三茅网(ID:sanmaohr)

chinahrmo经授权后转载



各行各业都存在一定的接私活现象,虽然企业都希望自己的员工是忠诚的,但现阶段,或许是日益增长的需求与停滞不前的收入形成的矛盾,又或许是成长阶段所追求的进步导致,这种现象越来越多的存在于企业中,作为企业HR,遇到这种情况应该如何处理呢?


首先,接私活本身在很多行业都是普遍现象,在劳动力有剩余的时候,劳动者利用自己的剩余劳动力,获取更多的利益,这是无可厚非的。

很简单,我们举个例子:


假如一个程序员,在工作时间之余,利用自己的业余时间,帮朋友开发了一个软件,不占用工作时间,不占用公司资源,没有偷偷抢公司的客户。


那么,这就是良性的接私活,任何人都没有理由去指责。

接私活一般有以下两个原因:


一就是员工的工资不足于生活的需要,或者对自己的工资不是很满意。


二就是员工有创业心。


如果是出于对工资不满的员工,HR应该做一定的思想工作,否则会越来越没有工作效率,因为这种人一般不怎么忠诚,再加上平时可以有外快赚,所以在工作上只会越来越粗心大意,效率自然也会相对的下降;同时积极性也会受到影响的,特别是对其他员工的影响。


而对第二种情况,HR可以跟领导商量后,跟该员工打开天窗说亮话,适当的时候可以给予一定的帮助。因为这种人做事一般比较负责,哪怕有自己的私活,也不会影响份内的工作。只是有时由于面子的关系不好直接跟你谈私活的事而已。所以小编建议可以让他接私活,但要在完全业务的时间,不影响公司份内工作的前提下。

而除了以上这种接私活,还有另外一种方式,就是我们HR应该注意的。那就是恶性接私活,什么是恶性接私活呢,就是利用公司的资源,公司的条件为其个人谋利,甚至因此而损害了公司的利益的方式。这种行径,品德非常卑劣!


那么如果恶性接私活已经发生了,HR应该怎么做?


首先看这个员工是企业的普通员工还是骨干员工,如果是普通员工那一定要重罚,公开处理杀一敬百,如果是骨干员工(领导还想留下此人的前提下),首先找他谈话,并给予一定处罚,并声明给他一次改正的机会,如果再次发现必将重罚,另外企业要相关的管理制度和奖惩制度,并加强员工教育,杜绝此类问题的发生。


具体可以按以下步骤进行:


►►►忆苦思甜,以情动人

HR可以主动出击,找机会跟他推心置腹谈一下,列出明确证据,说明他存在此种行为公司都了解,以及此行为造成的对公司风气的损害、合作伙伴之间的猜疑,建议他收手,同时过往不究,甚至考虑给他一点利益,比如分红权、或者提高点待遇。这个前提是老板觉得还想用此人,通过这种方式有可能争取过来。谈时要注意技巧,给他留面子,避免恼羞成怒,将事情谈向反面。(通常每个人都觉得自己在道德上是高尚的)——争取和平解决。


►►►身段要软,手段要硬

在公司尽快培养能接替他的人手,低调合理地进行,可考虑将他的工作职责分给不同的人接或建立制约机制的方案,此为长期准备,最好能够与领导商量后,建立相应的制衡机制。否则,解决了他的问题,谁能保证接他班的人不是下一个他呢?


在此同时,加强对其绩效考核、侧面敲打,不排除用杀鸡给猴看的做法,目的是防止其得寸进尺进一步损害公司利益,不能损害公司利益这是底线。——没做好准备不出手,同时确保公司基本利益。


►►►人需要被提醒胜于被教育

可以在公司劳动合同上加多一篇“职业操守守则”的签订,里面对行贿受贿、干私活等等类似事情都做上明确界定,给员工传递的原则是:相信每一位员工的诚信,而一旦发现违规,毫不留情,永不信任。其实实际操作时,对于还有用的员工、没触及底线的员工,可以由HR或领导出面,提醒其行为已经严重违反公司规章;对于不想留的员工,此篇守则是可以随时解除劳动合同及追索责任的有力依据。


做好上述准备后,处理的方式可以根据HR与其互动的情况灵活处理,可软,可硬,可安抚招安,可壮士断腕。


想追踪更多新鲜前沿的人资观点

请进店购买——

《人力资源》杂志7月刊

下午三点前下单 当日发货

售价29.9元 全国包邮


点击购买



(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)

作者:佚名
来源:人力资源杂志