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请放心食用~


职场中要学的 PPT 技能,不一定是为了漂亮、炫酷,更是为了高效、省时。

 

在职场中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦,对同样一件事,别人用一小时完成,你用一分钟能完成,你就是超级人才。


今天,就为各位总结了 PPT 中的 10 大批量处理的技巧,提升你的制作效率!



文本批量快速排版:文本转SmartArt


众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具,但这个工具归在「插入」中,在以往的做法中,很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形,然后在里面敲字。


有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的 SmartArt 图形,然后再把文本一段段复制进去。


其实,文本是可以直接转 SmartArt 的!


直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。


比如这段文本:



想给文本的标题加上色块,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为 SmartArt】 ,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt:



没错,就!这!样!一!步!就!做!完!了!



如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。



比如点击平行四边形之后会变成这样:





图片批量快速排版:图片转SmartArt


学会了上一招,以为只有文本可以这样一键转换?


图片也可以!


比如要将小黑的一套 Q 版头像的设计图展示出来,直接将全部图片拖入 PPT,把图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:



然后就这样一步就把 4 张图片排好了!



是不是很简单?


再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是统统都有救了?





字体批量快速替换:替换字体


职场人经常需要修改字体,比如把同事所做的 PPT 中的宋体要改成微软雅黑。


初学者的时候会是一个文本一个文本地修改,有人知道格式刷可以快了一些,但还是很繁琐。


PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。




于是一种字体变为另一种字体,一步到位!





字号批量快速修改:美化大师插件


为什么要特意说一下字号的问题呢?


如果你做 PPT 不少的话,应该知道缩小字号会让排版显得很精致。


但这也是一厢情愿,等你把 PPT 发给领导或客户,得到的回复说,这字号太小啊看不清啊,你全部再放大!


不行!再大!


再大!


嗯,过了,再小!


再小!


嗯,差不多了……


尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……



还有一个特殊情况,有的时候,由于对现场场地大小估计不足,字号设置太小,后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清!”或干脆低头玩手机的时候,你内心一定是崩溃的……


所以,经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地,别提有多心酸了……


刚才我们学了【替换】,但只能替换字体,字号可怎么批量改???


PPT 本身没有,但有插件可以做到。


比如使用插件【美化大师】,点击【替换字体】。



弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在【增减字号】中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。



在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,可以只勾选【标题】即可,在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。


看看界面应该都看的懂,勾选不同的组合有不同的结果,在这里不再赘述。




logo批量快速增删:幻灯片母版


怎么给 PPT 加 logo?


先在第一页上点击【插入】插入公司 logo,放到需要的位置,然后选中 logo 复制,再翻到第 2 页,粘贴;翻到第 3 页,粘贴……翻到第 108 页,粘贴……


最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第 108 页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……



整整一天时间,只给 PPT 加个 logo 你还得加班,就这你还嫌工资少?


其实,打开【母版】,只需在母版中添加或移动 logo……



就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改,一步到位!





动画批量快速删除:放映时不加动画


刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效……


但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。


最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。



后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!



在需要用动画的时候,再取消勾选即可。




图片批量快速导入:导入相册


跟朋友一起去游玩回来,或者公司部门组织团建,亦或者组织了一场活动,留下了很多照片。


现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的 PPT 相册,或者在年底的时候开年会,要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴,你会怎么做这个 PPT?


还能怎么做?打开 PPT,新建一张 PPT,插入图片,再新建一张 PPT,插入图片……


但是图片要这样一张张地插入 PPT,就没有省时省力的方法吗?足足几个 G 的照片啊……



其实一键就能生成一个相册!


在PPT的【插入】中找到【相册】,点击下拉菜单中的【新建相册】。



然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】,然后框选想要插入的图片后,点击【插入】。



然后在相册对话框单击【创建】图片——



就可以一下子全部导入到 PPT 中了!



瞧,这样导入图片,是不是高效了很多?然后再加个切换页动画,就能完工啦~


另外,在相册对话框上,还有【插入文本】【所有图片以黑白方式显示】等操作,大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。




PPT批量快速导出图片:另存为图片


与上一节相反,如果要将 PPT 文件导成一张张的图片,该怎么做呢?


也不难,直接将PPT在【文件】中选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】格式。



在弹出的对话框中根据需求选择【所有幻灯片】或【仅当前幻灯片】。



此处选择【所有幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。



如果你想把自己的 PPT 导成图片版,可以在全部储存为图片后再通过【导入相册】导入 PPT。


如果想更省事,可以通过插件,比如「美化大师」中的【导出】成【全图PPT】。





图片批量快速提取:修改文件后缀


一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取PPT文件中的这些图片?

 

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……

 

教你一招绝技:直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!





模板批量快速应用:主题应用


用PPT白板写了一些 PPT 内容,如何快速应用模板,成为一个 PPT?



直接在【设计】中点击【主题】,选择一个 Office 自带的主题——



于是一秒钟就可以变成这样——



那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?


仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——



点击【浏览主题】,就可以选择任何一个 PPT 模板:



然后点击【应用】,一瞬间,这个模板就全部应用到这个 PPT 了!完美!



怎么样,今天的这 10 个批量处理,你都学会了吗?


  • 文本批量快速排版:文本转 SmartArt

  • 图片批量快速排版:图片转 SmartArt

  • 字体批量快速替换:替换字体

  • 字号批量快速修改:美化大师插件

  • logo批量快速增删:幻灯片母版

  • 动画批量快速删除:放映时不加动画

  • 图片批量快速导入:导入相册

  • PPT批量快速导图片:另存为图片

  • 图片批量快速提取:改文件后缀

  • 模板批量快速应用:主题应用


或许当你学会了这些,才理解一句话——



其实以上这些技巧,不过是 PPT 技巧中的冰山一角!


还想系统学习更多这样高效制作的 PPT 技巧?


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作者:佚名
来源:秋叶PPT