本文来自:雅客先生(YaKeppt),授权发布。



想做好幻灯片,就必须充当好三个角色:编剧、导演和演员。


导演,就是思考幻灯片怎么去呈现,演员就是幻灯片的演讲者,而编剧,则是幻灯片的文案策划。


这三者共同支撑起幻灯片从制作到演示的整个流程。


而在这三者当中,编剧的作用尤为重要,没有一个好的剧本、故事,即便有再好的导演和演员,影片也难以出彩。


今天,我们就一起来探讨一下,如何做好一个幻灯片的编剧。



一、基于目标设定主题


PPT作为信息的载体,从本质上来看,它乃是一个沟通工具。而沟通的目的,主要分为分享信息、将观点植入对方心中、把冲突变为合作、呼吁行动等


在一开始,你就要确定好这场沟通的目的,是分享信息,如「时间的朋友跨年演讲」还是呼吁行动,如「穹顶之下」。


接着,尽可能地去了解你要沟通的对象是怎样的一群人,比如他们的年龄、学历、生活背景、喜好。


对他们越了解,沟通起来就会越顺利。



之后,根据你的目标设定本次沟通的主题。 主题刚出来的时候,大多时候都是比较平淡的,如果想让别人记住,还需要进行包装。


包装的方法有三种,一是直指人群,二是运用数据,三是利用符号


直指人群

原本主题:《公众号排版手册》

修改之后:《新媒体编辑福音!公众号排版手册出炉》


运用数据

原本主题:《幻灯片排版方法》

修改之后:《PPT高手都在用的36种排版套路》


运用符号

原本主题:《运营方法

修改之后:《连马云都忍不住点赞的淘宝运营秘籍》


当然,你也可以把上面提到的三种方法组合起来一起使用,出来的效果会更加好。


组合使用

原本主题:《团队建设的36条军规》

修改之后:《揭秘:BAT公司都在使用这36条军规建设团队》


以上只是给大家随便举几个例子,大家可能觉得太过于标题党了,但如果你的内容好的话,就不怕标题党。


毕竟我们都会被有吸引力的主题吸引,恰当地包装一下,给观众留有一个期待的空间,对我们接下来的展示也是非常有利的!



二、设计有吸引力的序言


有了一个好的主题之后,在序言部分,我们就要运用一些方法,持续地吸引他人的注意力。


常用的一种叙述结构就是:情景(S)- 冲突(C)- 疑问(Q)


S:situation(情景),由大家都熟悉的的情景,事实引入。

C:complication(冲突),但是实际情况往往和我们的要求有冲突。

Q:question(疑问),怎么办?


下面我给大家举个例子:


S:我们一直在进行项目A的研发。

C:目前我们只完成了20%,离完成计划还差80%

Q:怎么把剩下的进度在规定时间内完成?


然后在正文部分,就是对上面提出问题的一个回答。


这种叙事的方法并不少见,柴静在进行《穹顶之下》公开演讲中,就是运用到了这种叙事方式。


使用这种叙事方法,就能即吊住别人的胃口,又能很有逻辑地把一个故事叙述完整。


如果你要做一份商务汇报PPT,那这种叙事方法,就一定不能错过。


三、纵向结构分层次


纵向结构分层次,就是要求你从中心主题出发,然后通过提问的方式,思考主题之下包含了哪些信息,每个信息下面又可以怎样细分。



还是以刚才提到的背景为例,项目A接近交付时间,目前只完成了20%,剩下的80%如何在约定时间内完成。


通过思考,你发现可以通过增添机器或者增加人手两种方法来完成目标。


先从增添机器来说:厂家B有一个工厂,他们闲置不用,挺浪费资源的,答应可以租给我们使用。


另外,我们厂的工人都熟悉机器的操作,很快就能上手。有了机器,就能提升70%的工作效率。


至于人手方面:工厂C倒闭,一批工人下岗,找不到工作,我们可以为他们提供工作岗位,帮我们完成任务。


另外,这批工人工作经验丰富,一个师傅可以顶我们三个人,雇佣他们过来,也能提升工作效率。



在梳理这些答案的时候,要注意两点。


其一是要站在对方的角度去思考,对方可能会提出什么问题,你怎么回答。其二是通过5个W和2个H的提问方式,确保问题被全面覆盖


横向结构选顺序


横向结构有两种模式,一种是演绎推理,通常表现为一个大前提、小前提共同推导出一个结论的形式。


比如说,我们都知道鸟会飞,这是毋容置疑的,假如我是鸟的话,那么我也会飞。从而推导出:我会飞这个结论。


归纳推理通常表现为由若干个具有相同属性的思想推导出一个上层意思的过程。


比如说:小明在校期间每年成绩都是全校第一,在校运动会上获得了多项金牌,每到假期就去当义工。


从以上的事件当中,我们可以归纳出小明是一个品学兼有的三好青年。



以上两种结构,要根据具体的需要来进行选择。


如果你的演讲是倾向于说服别人的,那么使用演绎推理是最合适的。如果你的演讲是倾向于提供解决方案的,那么归纳推理就更为合适。



四、包装观点的几个方法


为了让你的观点更容易被别人接受,我们需要运用一些方法,来增强我们的说服力,方法主要有以下几种。


1.移情


当你想要说明某件事情发展到怎样的一个程度的时候,可以使用移情的方法,通过列举自己的切身经历和感受,从而感染现场的听众


比如,柴静在讲述雾霾事件带来的危害的时候,就列举了自己女儿的遭遇。因为没有比自己亲身经历过的事,更能打动和吸引别人了。



2.列数字


数据是客观评价一件事情好与坏的重要依据,如果你的论点有大量的数据来支撑,那么从信息的可信度来说,都会大大地增加不少。


同样以《穹顶之下》为例,柴静在说雾霾中包含的一种最强的致癌物质,它比国家标准值超出24倍。


通过数据的说明,观众就能意识到问题的严重程度,从而唤起他人的重视。



3.引用


引用也是在增强自己观点时常用的一种手法,通过引述一些名人或经典作品的语录,可以增强表达的说服力,同时也能让别人容易记忆


比如,老罗在坚果Pro手机发布会上,为了让别人记住「漂亮得不像实力派」,引用了多位名人的经历,并做成海报。



这样一来既营销了自己的卖点,让别人记忆深刻。二来通过引用名人的经历,也显得整段演讲大气,逼格十足。


4.类比


类比,是将我们原本陌生的事物,与我们所熟悉的事物进行类比,从而让我们在熟悉的事物中,接纳新的事物。


比如,在TED的一期演讲《你有拖延症吗?》当中,演说者为了让听众深入浅出地了解拖延症产生时我们的大脑在发生什么。


就引入了一只及时行乐的猴子和一位理性人的角色,来向听众演绎两个角色之间的矛盾和冲突的趣闻,让我们了解大脑在发生什么。



这场演讲真的非常棒,推荐大家有时间的时候去看一下。


同样的例子,还有乔布斯在推出Ipone第一代手机的时候,先通过介绍大家所熟悉的IPod、Phone、Internet。


再介绍IPONE手机同时包含这三个东西,这样就能让你更容易接受和理解这个新产品,从而产生“哇!好棒”的感觉。



5.图表


有了数据,那么图表就必不可少。图表是视觉化呈现数据变化趋势或占比的重要工具,通过图表,可以增强表达的说服力。


无论是一些学术性的演讲,还是一些大型的产品发布会,或是一些小型的工作汇报,都可以见到它的身影。


以上就是本周要和大家分享的内容,如果你对这方面感兴趣,推荐阅读《结构化思考力》、《金字塔原理》、《麦肯锡教我的写作武器》。


另外,建议大家在做PPT之前,先用思维导图理清一下思路,再用Word文档描述出来,再进行PPT的制作,思维会更加清晰。


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作者:佚名
来源:我爱PPT