我是一个PPT实战派,我欣赏摔跤吧爸爸里面那个父亲,相信实战出真知。通过几百次在各种场合的中英文PPT演示,我不断地加深了自己对PPT的理解,丰富了实战经验,希望在这个系列里面和你分享我的私藏。

原则一:做PPT不等于设计PPT,设计部分只占20%

很多人理解的“做PPT”这个动作是用office里面的Powerpoint软件“设计”一个幻灯片演示,然后就认为这是做PPT的全部内容,这就构成了PPT最大的误区:PPT是一门设计工作。

于是乎,任何关于PPT模版,PPT素材的搜罗文章都被人们如获至宝的收藏,在看到一些文章介绍PPT用什么字体更好时醍醐灌顶“哦!原来我的PPT做的不好是没有用对字体!”这种理解仿佛PPT的要素就是:模版,排版和字体。我们姑且称这种流派为“设计流”。

做PPT在英文中的表达是做一个Presentation或者Slideshow。注意看slideshow这个词,重点在SHOW,而非SLIDE,“设计流”的误区在于把PPT的重点放在了Slide上面。

而Presentation又是什么意思呢?根据thesaurus提供的解释,他是一种“performance”(表演),他有一个同义词叫做“show”。Show是啥意思,不用我多解释了吧。

                                              

综上,做PPT并非是设计PPT(当然,这也是其中的一小部分),而是一场秀。如果把这比喻成一个魔术表演,PPT文件本身不过是魔术师手中的一颗鸡蛋罢了,而设计流关注的事情是怎么把鸡蛋做的更好看变成一个爱心蛋,你说,这是不是走了弯路?

根据20/80法则,设计PPT用的时间不该超过整个准备的20%80%的时间应该用于练习和构架整个展示如何能更加吸引观众。

原则二:做PPT的唯一目的是成功传达重点

首先问一个看起来很二的问题“我们为啥要做PPT呢?”很多人的回答是“因为领导要我做”。那么有没有再深入地想一下,领导为啥要你做PPT?

为了了解这个问题,我们还是要从两位PPT大神那里寻找答案。

首先,让我们有请一号大神:微软的PowerPoint先生,PowerPoint先生是PPT届的祖师爷,PPT这三个字正是他名字的缩写。

 主持人:PowerPoint这个词重点在于什么?

选手:在于重点。

主持人:对,我是问你重点在于什么?

选手:在于重点啊!

主持人:呃,这位选手,我想你还是没有明白我的意思。

选手:是你没明白我的意思。Powerpoint的重点在于Point,Point的意思就是“重点”嘛!所以重点在于重点!懂?

主持人:……

为什么这软件不叫“powerslide”或者“powerdesign”,到此也不用我多说了吧。

下面我们有请二号大神,苹果公司的Keynote女士,他是乔帮主生前的最爱,iPhone就是通过她和大家见面的。

Keynote:主旨,主旨演说之意。主旨再翻译成一个比较接地气的词就是“重点”。

说来说去,重点还是“重点”。

所以说,为啥要做PPT呢,两个软件的名字很明确地告诉你了:做PPT就是要传达重点。

乔帮主做iphone的PPT重点就是:这个手机很牛逼。

贾帮主做乐视汽车PPT的重点则是:再让我烧五百亿。

我们能带来的很多,而观众却只能带走很少,如果观众只能带走一句话,那么一定要是我们想传达的重点。

原则三:别把PPTWord,一次只向观众展示一种信息

最近网上疯传一个大学女学霸做了一个PPT追男生论述这个男生为什么应该和她约会。

这个女学霸智商很高,长得也很漂亮,但是她显然并不会做PPT,她做出来的PPT画风是这样的...如果是在会议室里放映,观众们只能看到很多小蚂蚁扭在一起。其实在现实生活中看到的PPT 90%以上都是这种画风,很多甚至就是一大篇文字,连配图都没有。

再看看PPT大师乔帮主的画风,大部分时候是这样的:没有花哨的模版,只有我当前强调的重点。即使是在一个千人的礼堂坐在最后一排也能清晰地看到PPT上面的字。这就是伪PPT高手和真正PPT高手的区别。

我做PPT坚持的原则就是每次只像观众展示一条信息:一句话,一个图片,一个图表等等,这样做的好处就是能让观众紧紧跟着你的思路走而不被带到别的地方。

本篇小结

做PPT是一种以幻灯片为工具以传达(注意:不是表达,是传达)重点思想给观众为目的的一种演说形式。

在实战中,一次只给观众展示一条信息。所展示的信息必须明确地指向重点。

什么样的PPT是成功的?大部分观众听完后能够记住你想传达的重点,那么你就成功了。


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作者:佚名
来源:什么值得买