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请放心食用~


高手和小白在做PPT时,都有什么区别?

同样是简单的文字、图片、颜色,为什么高手的好看辣么多?

......


这些问题你可曾想过,心中是否有答案?

如果有,恭喜你,你是 PPT 高手;如果没有,那可就要注意了。


细节决定成败,PPT 高手对细节的把握非常到位,而小白则会犯很多小错误。每一个小错误都可能是致命的,会毁了你的 PPT。


有哪些细节呢?不妨,我们一起来看看?



直接讲重点


在对内容的处理上,由于不自信或不知道该怎么做,PPT 小白往往会把大段大段的文字堆砌到 PPT 上。但这样的做法并不可取,听众无法在短时间内理解「你在讲什么」。



相反,PPT 高手会提炼出核心观点,直接呈现给听众。降低了听众理解内容的成本,方便听众,是我们为什么要做 PPT 的原因之一。




慎用多种颜色


在对颜色的选用上,PPT 小白会滥用多种色彩,一页 PPT 的色彩种类比彩虹都要多。我曾问过一个小白为什么会这样做,他的回答是「不知道该用哪个,就都用好啦」。



PPT 高手能掌握 RGB、HSL,懂得如何搭配颜色更好看。不过,无一例外,高手们都会推荐一种万能的配色方案:主色+强调色


整个 PPT 只使用一种主色,比如红色,然后搭配白色和黑色。如果有重要的关键词需要突出显示,则可以使用强调色。




文字与背景有区分


即使配色方案选对了,小白还是会在用色上栽跟头。比如,在浅色的背景下,用了浅色的文字;在深色的背景下,用了深色的文字。



背景和文字颜色太相近,则阅读文字会变得很吃力。如果文字和背景的颜色相差大的话,则辨识度会提高很多。同样,也是为了方便听众。




慎用多种字体


和滥用颜色一样,PPT 小白也会滥用字体。字体效果越多,幻灯片整体的和谐度越差。



PPT 高手会建议只使用两种字体。一种用于标题,如思源宋体Heavy、华康俪金黑;一种用于正文,如微软雅黑 Light、方正兰亭细黑。只需要将正文与标题区分开,而且文字便于阅读。





做好对齐


小白做的 PPT,幻灯片上的内容会显得有些凌乱,东一块、西一块,不成体系。这样会使得人们不知道从哪里开始阅读。



而 PPT 高手会对齐页面内的所有对象,控制好对象间的间距,使其分布在页面中的合理位置,达到视觉上的一个舒适点。而对齐多个对象,使用对齐工具和参考线就可以啦。




使用图标


由于思维方式受限,PPT 小白并不知道还可以使用图标,或者说不知道图标该去哪里找。



图标的使用,能使画面生动形象。毕竟人理解图像的速度远远大于理解文字的速度。而图标去哪里找?阿里巴巴矢量图标库(www.iconfont.cn)值得你拥有。





图文搭配要相符


除了图标,图片也是形象化展示的不错选择。不过,PPT 小白在挑选图片时,会不小心错用了与文字内容无关的内容。



而一张高逼格的 PPT,一定是图片和文字内容紧密相关的。图文搭配相符合,才不会有违和感。听众接受你的观点,是水到渠成的事。




图片上文字加蒙版


好不容易选对了图,而且找到了一张质量非常高的图片,但小白可能会在图片上直接加文字。文字和图片混在一起,识别会有困难。



如果给文字加一个蒙版,就可以很好的解决这个问题。什么是蒙版?一个有透明度的矩形色块。加了蒙版后,既不影响图片的展示,也能够很好的突显文字。





人物抠图


小白在处理带有人物的图片时,会直接保留整张图片的原貌。不过,这会限制排版等的发挥。



PPT 高手会将人物从背景中抠出来,用 Office 软件自带的【删除背景】功能,非常方便。人物抠出来后,排版就更自由了,整个画面更像一个整体。




简化图表


图表是组成 PPT 的重要元素之一。那些出自小白的图表,往往都有一些共同点:配色奇怪、信息冗余等。



而 PPT 高手的图表往往特别简洁、直观,没有多余的信息,也没有缺少信息。



以上就是今天我想与大家分享的,高手与小白之间的区别,10 个细节。为什么会有这样的区别呢?


经过我的观察,我发现小白的学习模式是碎片化的。他们用碎片化的时间在学习碎片化的知识。由于记忆有遗忘曲线,他们就忘了。然后忘了,再学,学了再忘……



而 PPT 高手有一个共同点是,他们是系统的学习。


他们会先搭一个学习框架,然后依照这个框架去学习各个模块的知识。当然,不同高手有不同的学习框架。希望你也能找到,适合自己的学习框架。



如果你找不到,或者想走捷径,有个靠谱的老师指导你学习。那我建议你试试《和秋叶一起学PPT》~




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作者:佚名
来源:秋叶PPT