30+岁,正值职场上升期,却也是职场的一道坎。有些人跨过这道坎的时候,飞升“上神”;有些人在跨这道坎的时候,却摔的鼻青脸肿。


最近朋友圈传的火热的杭州男子就是个活生生的例子:因为PPT做的太丑,而被辞退



职场对30+岁的人,已经完全没有对20多岁年轻人的那种宽容和大度,代之以更高的要求和期许。一旦达不到公司的期许,公司即会对之做出否定的决策。比如淘汰31岁还不能做出像样的PPT的人。


PPT作为职场做基本的工具,不能熟练应用既费时间,又影响工作。如何做出一份像样的PPT,这里小汇介绍几个小技巧。





一、设计原则






无论PPT怎么创新,也离不开最基本的设计原则:重复、对齐、对比、亲密

重复是指在整个PPT中,可以重复使用同一色彩,形状,字体等设计要素,增加整体的条理性与统一性。

对齐是指页面上所有的元素都应该有某种视觉联系,而不是随意摆放。这样才能建立起更加清晰和美观的视觉效果。

对比是指页面上的各元素之间不要太过相似,以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系并寻找到自己所感兴趣的内容。

亲密就是说要把相近的元素组合在一起形成视觉单元。这样可以减少混乱,为观众提供清晰的逻辑结构。




二、色彩搭配





一份美观的PPT,应该选取的柔和而不刺眼的颜色作为同一章节甚至整个PPT的主色调。

同时,颜色搭配要有一定反差以便区分、辨识。

另外,颜色要与内容主题相契合,比如你PPT的内容是关于饿了么外卖平台,却用的是百度外卖红与美团外卖黄……

除了PPT的主题颜色之外,背景色也是非常重要的。

浅色系背景,整体看起来非常干净简洁,容易突出重点

深色系背景逼格更高,同时受制于投影仪的性能,通常深色背景在投影时会比浅色背景具有更好的表现




三、内容排版





PPT大胆留白,当然,留白不是说不去设计,而是要在看上去内容很少的同时,让人感到更加舒服。

同时,留白可以逼迫你去精简PPT页面内容。

要知道,PPT不是让你在做演讲时去对着朗读的

最基本的图文混排,当然是图是图,文是文,但是不是总觉得少了一些冲击力?




四、图片选用





图片一定要高清无码

同时也可以尝试根据图片主色调来选择相应的背景色

主色调颜色可以通过PowerPoint的取色器来取色。

逼格和精致感是不是又高了一些。

类似于人物、产品等图片,可以通过PPT的删除背景功能删除背景(10版本之后),然后只把图片主题放入PPT中。

是,你没听错,PPT是自带抠图功能的。

是不是又高大上了一些。




五、细节改进





让柱状图变成不规则的柱型。

建立普通图表。

插入所需形状然后复制。

选中柱型粘贴

搞定。

没错,就是这么简单。并且使用个性化的图标代替柱型。

看到这里你对PPT的制作是不是有点心得了。

不过小汇还要给你泼个冷水,这离PPT高手还差得远呢!

HR日常工作中无论是培训还是工作汇报都需要用到PPT,如果PPT太丑,就算内容再精彩也不能引起观众的兴趣。

小汇邀请了微软认证的老师,讲授PPT和Excel的操作技巧。关键是——

这次是视频课,一共14课时,PPT和Excel同步搞定。

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简介



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作者:佚名
来源:儒思HR人力资源网