对于好的PPT而言,外表炫酷并不能成为衡量PPT水准的标杆,因为过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线,弱化关键内容的展示。


今天P君带大家走近“PPT江湖”的一代大侠Lonely Fish包翔,他有多年PPT的制作经验,我们将在这里一同分享包派PPT简约而不简单风格背后的PPT设计理念。


(一)避免 PPT Word 化


PPT 作为展示工具,强调丰富的视觉表达方式,包括图形、色彩、动画和空间布局等。同时,PPT 在展示时一般会配合用户的讲解,因此应突出关键信息,而非堆积信息。


原始的 PPT 如图所示:

 

修改后的 PPT 如图所示:

 

(二)整套 PPT 逻辑一线通


只有保证故事的流畅性,才能紧紧抓住观众的注意力。线索是保证 PPT 流畅性的前提。


常见的 PPT 线索包括:时间(过去、现状、远景)、空间(并列不同的业务区域)、某种习惯的结构(项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划)、标准商业文案提纲(微软在线商业文案模板)等。


整套 PPT 逻辑一线通示例如图所示:

 

【给力小知识】

PowerPoint 中单击“文件”→“新建”命令,可以在演示文稿中在线选择成熟的商业模板。

 

(三)单页内容呈现逻辑化


每一页 PPT 的呈现都有其逻辑性,逻辑关系可以将多个分散的素材有效地衔接在一起,方便阅读和关键内容的凸显,使读者对并列、流程、对比、总分和循环等关系一目了然,如图所示:

 

(四) PPT 风格统一化


PPT 风格统一化是指不同幻灯片的图形、字体、颜色和图片等元素在使用时保持一致性和相似性,避免出现多种不同风格的元素。例如,应尽量避免混用平面图形和 3D图形,颜色的数量尽量不要超过 3 种等。事实上,保证PPT 风格统一的最好办法是重复,包括标题、正文和强调等格式及细节元素的不断重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司出品的每份 PPT 都保持了很强的风格一致性。


如图 1 和图2所示是两种 PPT 风格

1  PPT 风格统一化示例(1


2  PPT 风格统一化示例(2

 

(五)关键内容抓眼球


关键内容是指在 PPT 中需要重点凸显的主题和关键词等信息。为了确保这些重要信息被观众注意,学会“操控观众视线”十分重要,要能引导观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略什么”。包派风格 PPT 常用的“超级变变变”的五招是:变色、变大、变粗、变字体和变动画,从而轻松实现突出关键性的数据及用户的观点,如图所示:

图注:本作品由 @Lonely_Fish 为中国银联设计。24 一周搞定工作型PPT(实操篇)(第2版)

 

(六)好的 PPT 不一定很“炫”


做得很“炫”的 PPT 确实能够带来视觉上的享受,但事实上,过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线,弱化关键内容的展示。很多知名咨询公司的 PPT 风格倾向于简洁,而包派 PPT 一直追求简约而不简单的风格,也因此受到很多专业人士的模仿及网友的追捧,如图所示:

 

  总结  


以上六大原则是 PPT 制作的核心原则,如果能够做到以上六点,那么一定会让 PPT 显得很有门道。如果还想让 PPT 有实质性的提升,还需要后期的专注与坚持!


最后,用《卓越说服力:一周搞定工作型PPT》作者包翔的话同欲成PPT制作之大成的诸位共勉:制作美观的PPT是长期训练和经验积累的过程,没有任何的捷径可以走,所以切勿心急!


 

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作者:佚名
来源:我爱PPT