编者按

有研究显示,在我们疲惫的时候,往往也是最具想象力和创造力的灵感迸发出来的时候。而我们可以根据自己的生物钟合理安排工作而充分利用自己的精力和时间。

文 / Moira Lawler


回想一下这个熟悉的场景:工作日的下午1:30,你正准备着手处理一个重要工作,因为你的老板第二天一早就需要听到汇报。然而,好点子非但没有源源不断向你涌来,你却已经困得不行,必须强打精神。


其实对于大多数人而言,中午刚过的这段时间绝对不是最有效率的时候。事实上,工作效率的低下其实是由身体的生物钟决定的。生物钟能够根据环境中的光信号来调节你的系统释放某些激素、调节体温、控制其他功能。


当然,你也可以在下午听着摇滚乐做出一个让老板满意的方案。然而,如果能够顺应身体的自然节奏来提高自己的效率和表现,岂不美哉?“你当然可以在一天中正确的时间做出更好的决策。”马塞诸塞大学安姆斯特分销的心理学和脑科学助理教授Rebecca Spencer如是说。


下面,就是我们根据你(和同事)的生物钟、效率周期研究以及时间管理方面的洞见整合而成的时间表:


充分利用上午时间

Spencer教授介绍,不论你习惯早起,还是必须用咖啡来赶走起床气,你的能量值会在起床后30分钟~1个小时之内迅速提升。以下建议会告诉你如何利用这个时段迎接高效的一天。


 早上6:30 发邮件


如果你希望自己的邮件得到回复,不妨考虑在非工作时间发送。研究显示,在早上6:00到7:00,或者8:00左右发送的邮件,较之其他时间发送的邮件而言,被回复的几率提升了45%。


原因并不难解释:工作时间段有着大量的邮件在和你的邮件“竞争”。当你的邮件在疯狂的一天开始前或者结束后送达你的老板信箱里,它被及时打开和回复的几率明显更高一些。


如果实在无法早起,或者晚上忘了发邮件也没关系,现在有许多邮件工具都可以让你起草好邮件,并在你需要的时候定时发送。


 早上8:00 做出道德判断

 

纠结于是否要开除一个新员工?为了是否要向老板汇报一位同事的错误而焦虑?早上的这个时候,适合做出类似的道德判断。根据哈佛大学和犹他大学的研究,这是因为“上午道德效应”能够起到作用。


人们在不同时间,道德感有所不同。研究人员发现,大学本科生的作弊行为在下午更为普遍。通过实验,人们发现在早上人们有比较好的自我控制能力,能够避免不道德的行为,而这种效应被道德意识和自控能力在下午的减弱而中和了,而这无疑会对你所做的决定有所影响。


 早上9:00 解决最难的问题


现在是时候开始撰写新的商业计划书,制作财务收益表或者处理其他需要你全神贯注的重要工作了。“当你早上刚刚踏进办公室的那一刻你是最新鲜的,也是处理最有难度的工作的最理想时间。”Spencer解释。


此时需要克制住你去做简单工作的冲动,比如一到办公室就开始收发邮件。如果实在“管不住”你的手,不妨先暂时关闭邮箱的接收功能。


 早上10:00 搞定一场演讲


离午饭还有一半时间,这正是抓住听众注意力的绝佳时机。“你的精神状态不错,听众们也是,而且你的声音也处在最佳状态,因为从上午到现在,你的声带还没有用过。”《Buy Ketchup in May and Fly at Noon》一书作者Mark Di Vincenzo解释。


如果你要放出一个公司的大新闻或什么重磅消息,那么在前10分钟内完成,他这样建议。“在大多数演讲过去10分钟左右的时候,80%的听众已经开始分心了。”他说,“没人确切地知道为什么,但是科学家们认为大脑潜意识地选择对此置之不理,转而将精力放在更加紧迫的事情上。”


此外,通过在PPT中添加吸引人的视觉效果或者每隔10分钟就给观众们讲个有趣的笑话,有助于保持听众们的注意力。


 早上11:00 进行战略性思考


制定明年的预算、重新考量公司未来五年的战略。不论你需要做出什么战略性思考,尝试将它放在早上的11:00。“这个时候你的体温升高,”Di Vincenzo解释,“当体温升高,你更警觉、更精神,你的大脑也能够更好地处理信息。”


你的同事们的大脑也更活跃,所以此时是个组织大家头脑风暴的好时候。那什么时候不要进行头脑风暴?宾夕法尼亚州立大学助理教授Robert Matchock的研究显示,我们大多数人在中午时分和下午4:00左右最容易分心。


有效度过下午时间

你的生物钟会让你在下午的工作效率减退,但仍有一些技巧可以参考借鉴。


 下午1:30 快速完成不太需要思考的工作


下午1:00到3:00左右,我们的能量水平开始下降。“我们有时候需要午睡,否则会在吃完午饭之后感到闷闷不乐。”Spencer说,“这也不一定是因为中午吃了太多,而是我们在下午的确会感到没有什么精神。”在能量处于低迷的时候,与其强打精神完成一个重要任务,Spencer建议用简单任务来填补这个时间段,简单任务无需你太多的注意力,比如回复邮件或者打电话等等。


 下午2:10 组织开会


如果你需要在下午员工的低迷时分组织开会,那么就选择一个“奇怪”的时间,比如2:10。为什么?“你会引起人们的注意。”Di Vencenzo这样说,“出于好奇,很多人也会努力按时到达会议室的。”


一旦每个人都坐下来了,打开灯。光线太暗会影响激素水平,而这个时候非常容易导致疲劳。“我们经常发现自己身处昏暗的会议室里,这很糟糕,因为在昏暗的环境里你的褪黑素开始分泌。”Spencer解释,“而褪黑素会让你昏昏欲睡。”


不如考虑在室外开会。“新鲜空气和日光都可以帮助人们环节疲劳。”Spencer说。


 下午4:00 不要面试


你的判断力在一天的这个时候已经不是最“犀利”的了,其他更需要专注力的工作已经渐渐把你的能量消耗一空,或许在这个时候心里更多想的是下班回家。这个时候应该避免安排面试,无论是你面试者还是被面试者。


来自沃顿和哈佛商学院的一项研究显示,当五个资质相似的候选人在同一天接受面试,最晚面试的那个人得到的反馈意见也是最差的。


巧妙使用个人时间


 晚上6:00 此时适合健身


这时候去健身房运动,使体温升到顶点值,正好可以拉伸一下僵坐一天的身体,舒缓工作压力。有研究表明,下午4点至6点间,是身体某些肌肉最强壮的时候,这也是为什么越来越多的体育届世界纪录发生在傍晚间的原因。


不仅如此,在这个时候健身并不会影响到你的睡眠。“为了能够睡着并且进入深度睡眠,就需要回到较低的体温。”Spencer说。在太晚的时候健身会使你的体温升高,影响睡眠质量。


 晚上7:00 利用你的创造力高峰


想要画画?想写一篇文章?不妨放在晚上7:00左右,这是创造力迸发的黄金时间。


一项2011年的研究显示,在我们疲惫的时候,往往最具想象力和创造力的灵感就会迸发出来。而业余爱好也有助于你的工作发展。另外一项研究显示,能够在工作和生活中取得健康平衡的员工在工作中更为投入。


 晚上10:00 “断线”,赶紧洗洗睡吧


如果你一直开着邮件提醒,那想好好休息是不可能的。但为了明天的精神抖擞,最好还是把邮箱关掉。“在晚上收邮件往往好会导致过度亢奋。”Spencer说,“应该给自己设立一个‘断线’时间,比如睡觉前的一个小时,关掉灯光并且把手机静音。”


另外,还要避免使用带有屏幕的电子设备,无论是手机、电视还是电脑,或者起码将亮度调低。“如果你真的想要改变自己的生物钟,在接触光源时就要克制。”Spencer说。


而一旦建立了夜间的生活习惯,就要持之以恒。“坚持越久,你就越容易入睡。”Spencer表示。而在周末,也尽量不要改变这种习惯。


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作者:佚名
来源:中欧商业评论