假期降临后,即使你在工作上只是努力想要得到一点点的进展,但是你还是可能徒劳无功。关键人物都放假了,所以那场重要的会议也安排不了。你的分析学工作人员全都联络不上了,所以你需要的数据也就无从查找了。你也无法敲定那组推销时用的幻灯片,因为老板不在,无法给予批准。假如整个办公室只有你在场维持工作秩序的话,上班可能让你感到毫无意义,懊恼至极。

暑假固然那么令人沮丧,但是,你要如何保持积极态度,让你在办公室的时间过得有意义一些呢?请铭记以下三个策略。

拥抱“深度工作”

乔治城大学计算机科学教授卡尔·纽波特(Cal Newport)主张,要避免自己被革职,往往还必须从事一些“浅度工作”,也就是那些占去我们一整天的时间的琐事,例如,回复电子邮件。不过他也说,在职场上超越别人的秘诀,就是我们必须能够从事所谓的“深度工作”。专业人士一天之内平均发送和收到122则电子邮件,因此,要腾出时间来做一些有意义的任务(如,开发你的市场进入策略、推出一个新播客),可能会很困难。然而,当所有人都度假去了的时候,你所收到的电子邮件将会大幅度减少。这样一来,你就有了更多自由,可以安排一些时间,不受干扰地处理那些对你的事业非常有益,却是你一直在拖延着的重要项目。

完成次要任务

假如这个暑假让你感到太懒散,不想面对深度工作的话,你也可以反方向操作:安排一两天的时间来完成那些在这一年来妨碍你的生产力的次要任务,以此充分利用你的时间。我们都有一些本应完成、却迟迟未予处理的项目。你也许必须清理你的办公桌,让你能在有需要的时候找到你的文件夹,而不是每天花时间在摇摇欲坠的一叠纸中搜索。你也许必须应付会计部一直在缠着你提交的那些费用报告,或者为你以前的实习生写一封推荐信,或者更新你在领英网站上的个人资料。这些任务不可能比起你的优先策略更有价值。然而,这些任务最终还是得完成。假如这些任务暂时让你兴致缺缺的话,你要记得,完成这些任务,最终将会让你有了成就感,因为这一大批让你心烦的琐事已经被你处理得一干二净了。

建立你的人际网络

许多人虽然觉得交际非常重要,但是当工作量升温的时候,交际反而被忽略了。然而,许多同事放假,代表着等着你立刻回复电子邮件的人也更少了,而且没有人会偷偷观察你到底花多少时间去吃午餐。意兴阑珊的夏日可能正是联系组织内外的同事的绝佳时机。假如他们也是还没放假的话,他们可能会特别乐意接受你的邀请去聚一聚。这样,你就能巩固彼此之间的关系,也能从他们身上得到有关市场的新见解,让你在同事度假回来的时候更能为他们作出贡献。

你每发送一则电子邮件,却换来对方的自动回复系统一个无情的回应,似乎是在提醒你,只有你还没放假。这可能会令人沮丧。不过,坚守岗位带来的奖励,就是你就有了时间,能够不受干扰地从事一些有意义的工作,还能清除那些阻碍你的生产力的陈年旧事,更能腾出更多时间来和同事联系,从而建立一个坚固的人际网络。我们应该无时无刻都在拥抱这些任务。然而,迫在眉梢的任务往往却在一片喧嚣中把我们给淹没了。

当然,假如放假的人是你的话,那就好玩得多了。不过,即使你无法放假,但是别人放假的时候,你还是有利可图。

本文作者多莉·克拉克(Dorie Clark)是一位营销策略家兼专业演讲者,现任教于杜克大学富卡商学院,《Reinventing You》和《Stand Out》的作者。

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作者:Dorie Clark 译者 搬那度
来源:哈佛商业评论