随着国内企业现金管理水平的不断提升,企业的金融服务需求已从单纯的货币资金管理拓展到涵盖票据的广义现金管理。央行发布的《2014年第四季度支付体系运行总体情况》显示,2014年第四季度实际结算商业汇票业务440.70万笔,金额4.87万亿元,同比分别增长4.73%和5.09%。随着商业汇票业务量和市场规模的逐步提高,票据逐渐成为企业,尤其是供应链核心企业频繁使用的非现金支付结算工具。由商业银行来帮助企业实现票据的外包管理,提供从票据管理到票据融资的全面服务,已成为现金管理市场竞争的新焦点。

现金管理利器

票据池是企业现金管理的组成部分,由企业将其票据资源“外包”给银行,按票据整个生命周期实现集合管理、统一质押、票据融资、理财增值,是企业现金管理的高端解决方案。

助力企业简化票据管理、拓展融资来源,是票据池对企业现金管理的一大要义。随着企业资金管理的深化,“资金池”内涵不断扩大,从单一企业到集团企业都有对所持票据进行统一管理、统一融资的迫切需求,以实现简化票据管理、盘活票据资源、拓展融资来源。近几年,民间资金也瞄准了票据市场需求旺盛的机会,大举介入票据转让与买卖市场,在线票据理财也成为最受广大投资者欢迎的理财方式之一。不仅一些专业的票据服务公司纷纷打造在线票据理财平台,类似京东、苏宁、新浪、360、国美在线等互联网巨头也都先后开展了此类业务。

面对票据业务发展的契机,各大商业银行在近几年加大了该项业务的创新与推广力度,不仅各大商业银行先后推出了票据池,一批中小银行也开始试水,力图打造国内票据专业化管理领域的知名金融品牌。各商业银行间票据管理系统功能方面的差异,决定了其在目标企业拓展上的不同:深圳发展银行的票据池业务适合于上下游长期使用票据结算、销售以国内市场为主的企业;招商银行的“票据通—网上票据业务”适宜于跨地区经营的集团性生产销售型企业、B2B电子商务平台及其会员企业;兴业银行票据池拓展目标是企业网银集团客户;工商银行全球现金管理票据池,企业可以通过票据入池、出池实现池额度动态共享融资,其拓展的目标客户比较广泛;建设银行新一代核心系统票据池实现了票据池与现金池及智能理财的相互融通,可实现个性化的定制服务,能充分满足企业多模式、多层级、多渠道票据管理与融资理财的需求。

票据池基础功能

票据池旨在为企业打造全方位、立体式、多功能的综合性票据服务。企业可以通过电子渠道远程发起指令办理所有业务,集团总部可对不同成员企业分别授权,实现权力集中管控、任务分散执行。目前各家商业银行作为票据池产品标配的基础性功能主要有:

存放托管:企业将纸质票据存入开户行,银行进行实物保管,并将纸质票据扫描保存影像。实现纸质票据和电子票据的统一管理、统一信息展示。既支持票据在集团总部开户行集中存放,也支持在成员企业开户行分散存放,便于集团企业根据日后票据使用需求有针对性的选择存放地点。银行将企业存放的纸质票据入箱保管,定期组织清点盘查,与纸票影像进行勾对,并通过电子系统与企业进行远程账务核对,确保企业资产安全。

信息报告查询:主要包括票据状态信息、票据池规模变动信息、票据到期提示信息,对账、查询、信息反馈。实现多维度票据池服务接入渠道,交易指令接受反馈、信息查询应支持电子渠道、物理渠道的同步部署。通过系统定期或动态提供票据池中每份票据的金额、出票日、到期日、承兑申请人等票据信息;票据池中的票据总规模、动态变化、流向;票据贴现、提取等票据池的实时信息报告。集团公司可以在线查询到成员企业的在票据池内的票据信息,实现对各成员企业在池票据的集中监管。

托收及提取:银行系统自动提示即将到期票据,根据企业远程指令进行票据委托收款,并将托收结果反馈给企业。在预先加盖背书签章的前提下,企业无需往返柜面办理托收手续。票据到期前如需用于支付,企业可从票据池中提取部分票据,满足于日常生产经营需要。

代理背书及交付:银行可根据企业指令,对预先加盖背书签章的票据,通过代为填写被背书人的方式,将票据权利转让给委托人的债权人。完成背书手续后,银行通知被背书人前来领取票据。被背书人在异地时,银行可将票据传递至异地代理行,以便被背书人及时领取。

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作者:李娉
来源:《首席财务官》杂志