只要随便翻翻任何机场的商业书籍,你就能发现现代工作者的普遍问题:每个人都在追求产量。不论是百事贴的发明还是市场上前沿的手机应用,我们都在试图寻找一个能够快速提高效率和业绩的良策。

在担任Hint Water执行总裁的十几年里,我对此尝试过数不清的方法。我认为想要有组织的、高效的并且成功地做事最为关键的一点是要有一套自己的准则和方法。下面几点是适用于我的一些方法:

有准备的

还记得在黑客帝国中的一个场景,Neo看到子弹向他飞来,他察觉到了,并让时间慢下来让他足够躲避子弹吗?准备意味着避免潜在的缺陷:预测而非应对。

我一般在早上5点30起床,先浏览一遍邮件,查看是否有紧急事件需要处理,以便在之后的一个小时有时间健身。

通常我会和我的丈夫还有两只拉布拉多一起去徒步,但是不论我在哪儿,锻炼是首要的。我会在Hint任职的主要原因就是为了拥有一个健康的、可持续的生活状态。每天,我会上课或者徒步至少30-45分钟。锻炼不仅能增强我的体力和脑力,让我一整天都不需要补充含糖物质,还能让我保持冷静以便在繁忙的日程里也能做出清晰准确的决定。

顺其自然

尽管我有个规律的晨练,但我并没有安排好一整天的工作。事实上,假如我尝试这么做,会适得其反。所以我不在让自己东奔西忙,也不坚持按照日程行动,这样会非常自由。

我会列一个清单,写出今天必须要做的3-4件事,剩下的就按照这几件首要的事情走了。

随便哪天,我需要处理资金筹款、业务发展、统筹网络、业绩,这些是首要的首要。剩下就是要做完其他为了这些首要需要完成的事项。

某天,当你无法完成某件事的时候,这会让你选择而不是规划。不论是营销、实体销售或是网上销售,都是为了让我们更加擅长从事的行业,并且关注能让这个想法得到实现的重点。

善用你的工具,而不是依靠工具

短信、备忘录、邮件、日历,让你一整天如坐针毡。为了高效,聪明的选择你的工具。

我想很多人不同意我自己制定日程的做法。但是我坚持并且认为比起很多人一起组织这种做法,这样更为简单,并且能让我随时知晓自己的行程。

在近期一次去纽约的行程中,我有23个会议需要参加,接连不断。我知道自己的安排和风格,整次行程紧紧有条。假如是别人的安排,我会有更小的机动性,在行程变动的时候很容易错过一些会议。

这也是我非常喜欢Doodle的界面来组织的原因。如果你能让所有人在一页上,,,那你就已经快人一步了。

这就是个选择

哲学家Alain de Botton曾经说过“没有工作——生活平衡这回事,所有值得你奋斗的东西都会影响你的生活。”

我曾经在一个快要破产的工厂附近建立了公司,我们跟大个子们斗争。这些大个子在我看来,是一群杀人犯,他们鼓励人们摄入糖分,并对甜食上瘾。Hint的宗旨就是将这些信息传播出去,并且改变人们对于健康和幸福的话题。

为了这个目标,很困难,也很幸苦,但是我知道这是我自己的选择。

我们必须喜欢并且相信自己正在做的,和你的伙伴还有家人一起为之努力。

我如此坚信并为此奋斗了十几年,而且我们看到了改变,这让所有的努力都有了意义。

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)

作者:Kara Goldin 译者 二妞给爷笑一个
来源:译言网