上学的时候，我们常说“字如其人”。工作之后，老板再也不用你写一千字思想报告。但是工作总结总是少不了的，周总结、月总结，年度总结。

这个时候，拿出一份漂亮的PPT简直就是决定你晋升的申请书。

那究竟要怎样才能做出一份可以让老板对你刮目相看的PPT呢？今天小编推荐纯干货，助你快速学会PPT的技能。

1.PPT背景

选择决定你的形象

不要告诉小编你会的PPT背景千年不变是word提供的那几个主题。这简直就是告诉老板，你是个只知道打开PPT然后插入主题的菜鸟。

配色选择决定了你的PPT的整体视觉。就像面试时的你的职业形象会影响到HR对的判断一样，PPT的配色影响着观众对你的内容的主观判断，以及是否愿意继续了解你的内容。

所以选择一个合适的配色，就显得尤其重要。在配色上小编推荐以下几种：

简约——高级灰加土豪金

沉稳鲜明——深色配浅色

经典——黑白灰

商务——蓝色配浅黑

如果上面的配色还无法满足你的要求，（更多干货请关注微信际客gcall_com）小编给你推进几个配色网站。即使不懂色彩搭配，你可以选出自己最舒服的色调。

Nippon Colors

http://nipponcolors.com/

让你的配色就像泡茶一样，绝对爱不释手。 还有动态的炫酷实现效果。

Peise

http://www.peise.net/

配色网是国内少有的非盈利配色素材网站，你还可以把自己的优秀的配色方案上传，与人分享。

Web安全色

www.bootcss.com/p/websafecolors/

网站如其名，一切清爽干净的配色。

2.封面与尾页

完美的开端和结束

一个好的开端和结束，绝对让你的PPT上升一个档次。看脸的时代，书的封面会决定我们要不要打开看它。PPT的封面将决定观众对你PPT的第一印象，封面不好看，你的PPT的整体评价也必将降低。

什么样的封面和尾页能够出奇取胜？有一个公式，可以选择色调比较一致的风景图，再用形状分割出层次，添加演讲主题的名称和公司的logo，突出PPT的主题。 

也可以采用标准的扁平化设计，增加一些图片的模糊感。保持简洁，风格清爽就好。 

结束的PPT也是相同，可以采用和开头一样的效果。

 也可以应用纯色加文字，干练简约。

3.MagicSeven原则

规范化文字内容

幻灯片是辅助传达眼睛信息。只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。

小编给个错误示范：

幻灯片有个MagicSeven原则，每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。（更多干货请关注微信际客gcall_com）标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号，至于括号也尽量少用。

这是经过长久的实践得出的结论，如果没有设计感。你可以完全按照MagicSeven原则的标准来设计的PPT文字。

其实文字内容有时候也是要和PPT相符合的。表达的概念，不在于把文字全部展示出来，而是突出你的重点，效果往往更好。

4.PPT的排版

设计优化观众的视觉

PPT的排版也是非常重要的，如果你排版只是把文字大段的堆砌上去，集中于花哨的排版效果。（更多干货请关注微信际客gcall_com）只会让你的PPT没有point和重点。观众也会失去耐心。表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事就最好。

在PPT排版时，可以参照一下几点建议：

数据表

如果有数据的话，记得一定要用数据图表来变现，直观的图标往往更加容易吸引眼球。图形比文字更具说服力。

图文排版

将文字与图形组合排版，往往更加生动和多彩，但是关键，一定要有层次感。可以以图片为背景，在图片上添加填充形状，选择透明的效果，再加上文字。

不规则图文组合排版。将文字和图片按照多边形不规则化切割，可以把文字和图形神奇的契合起来。还有一种美感。 

时间轴排列。按照时间轴排列时间的发展，会更加清晰明了你的事件发展。

5.神奇的SmartArt  

文字转化图形神器

这里小编安利一个PPT非常好用的技能，SmartArt——可以说是PPT中文字转化为图形的神器，枯燥的文字一秒快速转化为直观的图形。

比如公司组织机构进行分类，用PPT你将快速得到想要的形状。在PPT中输入一个文本框，输入你的公司部门或者职位名称。

点击Tab键进行“伸缩”，根据实际架构缩进，设置后的效果如下，小编强调，一定是Tab键缩进~

然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”，或者其他的SmartArt图形，你的文本立马就变成图形表达了。

瞬间完成对复杂组织构架图的制作，可以有各种效果：

组织架构图

图文排版

基本维恩图

你也可以先插入SmartArt图形，然后填入想要的文字，还有各种颜色任你选择。

6.常用的PPT

快捷键提高你的效率

你可能熟悉Excel、Word中的快捷键。但是你知道PPT中也有许多方便的快捷键吗？

Ctrl快速复制。选中对象，按住CTRL，拖动对象，你就可以快速的复制想要的内容，是不是比Ctrl+C和Ctrl+V更加快速。 

Shift水平垂直移动。和Ctrl操作一样。

按住Ctrl，拖动尺寸控点，实现中心缩放。

Ctrl+G快速组合功能对象。

Ctrl+D快速生成对象副本。

Ctrl+Shift+>  增大字号

Ctrl+Shift+<  减小字号

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