时间管理一直是一个被“高效人士”津津乐道的话题。“高效人士”们普遍持有这个观点:

管理好自己的时间就是管理好自己的生命。

他们强调时间是影响工作效率的首要因素。

所以高效人士同时也是最牛的时间管理者。他们总是在与时间赛跑,希望在最短的时间里干完最多工作。连续开会4小时,加班到凌晨都是常态,一天工作18个小时,坚持不浪费一分一秒…

老蒋并不否定时间管理的重要性。

尤其是在这个信息爆炸化和时间碎片化的时代,科学合理地管理自己的时间是保持高效工作状态的重要保证。

合理管理时间,从企业员工个体角度上,就是在最短的时间内完成自己的工作,而从企业领导者或者团队领导者的角度看来,合理利用时间即是用最优解的时间安排,来管理整个团队或者企业的运行。一个优秀的领导者首先一定是一个井井有条的时间管理者。所以,时间管理不仅对员工个人,更是对整个团队、企业意义非凡。

 但是,

比起时间管理,老蒋认为,精力管理更重要。

真正对工作效率起决定作用的,不管是个人还是团队,永远是精力集中程度,而非时间利用程度。

一个人对于时间的利用是几乎平等的,只要拥有一份详尽的工作计划,一个部门中每一个人都可以做到时间上的最优解。然而,在同一个部门里,不同的员工之间的工作效率差异是非常大的。为什么?

如果说相同的时间安排是一锅特定容量的水,那么时间中的精力就是水中的波澜。时间是死的,而精力,它是创造力,是激情,是专注程度,是工作状态和工作效率。

如果投入大量时间,在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正投注心力,或者全情投入。这样是高效吗?总是靠靠咖啡保持清醒;晚上靠安眠药方能勉强入睡;工作永远超时,精疲力竭。这样的结果是激情缺失,效率低下。这是是在慢性自杀。

所以,相比于时间管理,企业领导者和团队员工更应该把精力管理放在首位。它是保持高效和重塑自我的关键。

知道了精力管理的重要性之后,你不禁要问,如何在工作中保持旺盛的精力以及长时间的专注?这是一个复杂庞大的议题,如果展开讨论,它涉及到健康学,心理学,管理学等诸多因素。下面老蒋就来几点建议吧:

首先需要一个强健的体魄

这是一切的基础,“身体是革命的本钱”,虽然这道理几乎人人都懂,但是企业员工和领导者们也得时刻重视这一点。越是常识性的建议,就越会被人们所忽略。而一个强健的体魄,是通过长年累月的合理膳食,休息和锻炼铸成的。

要有工作目标和自省意识

比起漫无目的的重复操作,明确的工作目标是一个项目的重要动机来源。目标的达成或者未达成,都会让人产生一定的成就感抑或在目标达成之上的迫切希望感,而经常自省,正确定位自己,认识自己,也会让自己更加精神奕奕。

要做到劳逸结合

人的专注度以及专注时间都有有限的,不能指望一个人能够长时间持续地专注于一件事中,哪怕他有多努力。磨刀不误砍柴工,合理的休息,科学的劳逸结合方是让自己下一次工作效率更高的唯一途径。

请对工作抱着一颗热爱的心

没有什么比兴趣更能提升一个人的工作激情,这是一个人的“事业信仰”,有了信仰的人才会有最大的激情和最深的潜力。

为什么我每天工作12个小时,还依旧一事无成?当你扪心自问这个问题的时候,要反思一下,我真正的专注时间、激情时间有多少?相信看到这篇文章之后,想通了这个问题,你能事半功倍。

 作者:蒋小华 文章来源:蒋课堂

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文章所涉及判断和结论为作者个人观点,并不代表经理人分享立场。