很多公司都建立了调薪的流程,即员工申请,经理审批,HR复核,老板批准的流程,但实际操作中却遇到了很多问题:

a、员工该在什么时候进行申请?申请额度多少?事实上,有些员工该调薪,但未申请;而有些人不该调薪,但却申请了;

b、经理、HR、老板如何批准,批准的依据是什么?是不是员工申请多少批多少?

如果没有一个系统的流程和规则进行人员调薪,那么结果就是:会哭的孩子有奶吃,和老板走的近的人调薪会比较快。而事实上,很多公司并未明确具体的调薪标准和方案,调薪成了一个雷区,谁都不舒服。

为什么必须按年度进行调薪?

按年度调薪是一个公司必须要做的工作之一,一方面,随着年龄的增长,一部分员工的能力提升上来,如果不调薪,时间长了,员工自然会选择到高工资待遇的其他公司;另外一个方面,必须要对现有员工的能力进行评价,如果没有评价,可能会导致部分人员浑水摸鱼。

如何操作调薪?

年度调薪的基础是对现有员工能力进行评价,评估现有员工的实际工作能力,以能力为基础进行调薪。而能力评估的方法目前最科学的是:通过建立任职资格体系进行员工能力评定。具体操作流程为:

划分专业,划分等级,设定等级申报条件,同时根据能力等级设计各个等级的薪酬水平

建立任职资格行为标准

组织员工评审,对员工能力等级进行认定

根据评审结果进行调薪

具体周期一般为:一个月左右(包括设计标准,进行评审)。

参与人员:公司各级经理、副总、员工,大家在一起制定规则,建立一个独立于所有人之外的一个标准,所有员工向标准看齐,而不是向老板看齐。

建立调薪机制后的好处

员工:知道每年都有机会调薪,知道调薪的标准。

经理:知道按年度可以给员工调薪,不再担心员工提出申请而自己不知所措,如果员工提了,很简单,请其参加评审。

HR:通过建立规则将各方面的利益都统一起来,而且通过建立任职资格标准,可以为HR打下一个非常良好的基础。

老板:以后审批有依据了,控制薪酬的方法就是设计好各个等级的标准,以后不再拍脑袋了。

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作者:刘建华
来源:HR Bar