列夫•托尔斯泰曾说,幸福的人都是相似的,不幸的人却各有各的不幸。作为公司法务亦是如此:幸福的法务都是相似的,不幸的法务却各有各的不幸。那么,公司法务如何获得领导、同事的重视,从而树立在公司的权威地位,成为一个幸福的法务呢?根据多年的感悟和反思,笔者提炼总结出公司法务应掌握的九条“葵花宝典”,与各位共飨。

第一条:要与团队患难与共。

在公司里,法务部门的地位有时很微妙,如果关系处理得不好就会变得很尴尬,甚至举步维艰。所以,公司法务一定要和各个业务部门的同事保持沟通上的畅通,与大家融为一体,打成一片,而不是像法官一样高高在上,特立独行。尤其是在对外商业谈判中,公司法务要非常清楚,面对交易对手,我们法务和业务部门是一个整体的团队,每个人都是团队的一分子,要与业务部门同患难,共进退,一起分析、解决对手提出的各种问题和分歧,最终目的是要促成双方达成交易,找到双方利益的最佳契合点。即使法务与业务部门有不同的想法、思路,也要内部矛盾内部解决,不能把这些矛盾暴露给对手。

第二条:对公司了如指掌。

作为公司法务,一定要非常熟悉自己公司的主要业务流程和特点,了解公司的历史和发展脉络,公司的组织架构,主要项目的进展情况,公司的财务状况等。要想成为一个优秀的法务,除要了解公司的前世今生外,还要再进一步分析公司有哪些优势,哪些不足,公司未来将去向何方。

第三条:站到管理者的高度考虑问题。

公司法务不仅仅是一个专业泥瓦匠,如果在处理日常工作,尤其是在处理公司重大事务时,能够跳出法律专业的限制,跳出法务部门的限制,站到公司管理者的高度考虑问题,提出的建议会更具有建设性或参考价值,取得事半功倍的效果。 这就要求法务要了解自己公司的战略发展方向、年度业务重点,做到“把握重点、虚实结合”。

第四条:善于解决问题而非仅仅发现问题 。

公司法务肩负着控制公司的各种法律风险、为业务部门排忧解难的重任,往往在处理日常事务时小心谨慎,如履薄冰。但有时提出的法律意见却遭到业务部门的抵触,甚至被领导否定。法务也很委屈:自己处处维护公司利益,为什么业务部门却不理解呢?这是很多法务都曾经遇到的困境。作为法务,要学会换位思考,学会设身处地为业务部门着想。不要止步于发现业务部门存在的问题,而要再进一步寻求解决问题的方法。与业务部门充分沟通,深入了解事情的背景情况,出现了什么问题,为什么出现问题,然后与业务部门共同探讨解决问题的方法。如果说发现问题是公司法务的基本功,那么解决问题才是王道,是最见法务功力的地方。公司法务的水平高低,此一招便见分晓。

第五条:做一个知识广博的“杂家”。

公司法务要尽量拓宽自己的知识面,成为一个知识广博的“杂家”:一方面要了解与公司主要业务相关的上游、下游产业的特点,例如,房地产公司的法务,要了解政府各主管部门、施工单位、供应商、营销策划、招商、销售、物业管理等;另一方面,要掌握基本的财务知识,看懂资产负债表、资产损益表、现金流量表三张表,了解公司基本的投资、融资模式,懂得主要的专业术语是什么含义。唯有如此,在处理相关事务时方能做到与业务部门平等对话,沟通顺畅。

第六条:保持工作的激情。

在公司里,你具有怎样的工作状态,在某种程度上甚至比你的专业技能更重要。黑格尔曾说,要是没有热情,世界上任何伟大的事业都不会成功。因此,让自己保持工作的激情,全身心地投入到所热爱的法务工作中去,尽自己最大的努力去做每一件事情,而不仅仅把它当作一份工作,一个谋生的手段,那么,你的工作激情会转化为强大的动力,激发自己的潜力,日积月累,你会发现一个不一样的自己。

第七条:强大的沟通协调能力。

作为法务,在公司要与每个业务部门打交道,还要向主管领导及时汇报,处于一个上传下达、左右协调的信息枢纽地位,因此,如何有效地沟通反馈,权衡利弊,平衡关系,最终让各方达成一致意见,需要法务进行大量的沟通协调工作,掌握与不同的人进行沟通的不同技巧,做到大事讲原则,小事要灵活。这种能力亦是公司法务需要掌握的基本功。

第八条:清晰的表达能力。

当公司在实践操作中遇到问题,领导或者业务部门询问公司法务的意见时,首先,法务一定要思路清晰、逻辑清楚地直接表达自己的观点,切忌拐弯抹角,含糊其辞,或者说不知道怎么办。其次,要对自己的判断有自信,只有这样才能让领导和同事也相信你的判断。如果在紧急情况下法务必须对某一事件发表意见,但对自己的观点又没有把握,说话要留有余地,说明需要再查证一下或者与法律顾问沟通后再回复最终意见。

第九条:持续的学习能力。

互联网时代是一个信息大爆炸的时代,在这样的大环境下,每天都会有新生事物涌现,每个人都是不进则退。作为公司法务,要保持自己的竞争力,一定要有持续的学习能力:一方面要不断学习新的法律法规,对原来的旧知识进行更新换代;另一方面还要学习新事物、新思维,与时俱进,与公司一起成长,与时代一起进步。

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)

作者:赵浩
来源:和讯商学院