要学习,要成长,就要有反馈。如果你要等到年度审查才能得知你的表现如何,那你所得到的反馈就不足够了。但是,要如何才能得到你需要的集中反馈呢?如果你的老板吝于提供指导和建议,就应该如何向她要求更多的反馈呢?你还能向谁求助,使你进步呢?

专家的话:如何寻求会帮你进步的反馈

执行教练兼斯坦福大学商学院指导员Ed Batista说,接收反馈,可是个“压力大的经验”。这就是为什么许多人迟疑于要求反馈的原因。不过,你越常要求反馈的话,发起要求、接收反馈的时候,压力就会越小。Batista解释说:“若你每周都会有反馈讨论的话,你就少有事物能让你惊讶,你也会有更多的机会改变你的表现。”《谢谢反馈:有效得到反馈的科学与艺术》的作者Sheila Heen 补充说,这个过程也将让你在工作的时候更开心,更有成效。“会去寻求负面反馈的人不只是期待赞美。他们所表达出的满足感更高。他们会更快地适应新的角色,得到的表现评估会更高,也对别人表现出自己对于工作的义务。”以下列出几个方法,教你如何寻求会帮助你进步的反馈。

了解你所要的是什么

想想你所渴望的是怎样的反馈。你要的是更多的赞赏或肯定吗?还是评估你在某个工程或任务上的表现?又或者是有关如何进步、学习的一般指导?Heen说,有了这方面的了解,就能够帮助你计划你的问法。“你可以对老板这么说:我感觉到在这里被重重地赏识。我知道我被器重。但是我就是不知道哪方面需要多加进步。”有关你能发展的地方的反馈固然最有用,但是Batista说,“寻求正面反馈也有它的价值。”不要迟疑于要求老板评估你在一次明显成功的工程上的表现。他说,“这可能会是一个建立更坚固的关系的机会。”

即时寻求反馈

如果你想要得到有关你处理某一项工作的表现的见解,或者想问如何能在下一次工程中有所进步,就不要浪费时间了。早问比晚问来得更好。Batista 建议,不要在一次谈话中问完所有问题。他说:“将它分成较容易处理的部分,把互动间隔开来。”你也不需要提前安排时间或者采用正式的讨论。Heen 说:“不要把它想象成要坐下来进行正式对话。你只需要和你的老板、同事或客户进行一次快捷又非正式的指导交流。”你或许可以在一次会议过后,把老板拉一边和他交谈,或者在结束和客户谈话的时候,顺便要求她就你在最近一项工程中扮演的角色作出回应。

询问具体的问题

无论如何,不要问这样的问题:“你有没有任何给我的反馈?”Heen说,“这种问题太糟了。答案几乎都会是‘没有’,你就学不到任何东西。”她建议问:“有没有什么我能够改进的吗?”这样问,很明显地表示你在要求指导,也明显地表示出,你已经假设自己至少在某一方面上可以改进。你也可以针对某个具体情况发问:“我在那次会议或演示,有没有一件事是可以改进的吗?”你也应该避免发问那些可能会得到“是”或“不是”的问题。Batista 说,“发问一些‘怎么’或‘什么’的问题,会引来更全面的答复。他建议利用这样的问题:“以你的观点,你认为这样做的效果怎么样?”或者“你认为有什么事我应该做得不一样吗?”

坚持对方举例

要从所收到的反馈中得到最多的好处,你可能需要追问其细节。“有时候,那个人会说,‘我只是认为你必须更果断,或者更积极,或者更有团队精神。’这太模糊了,我们把这些称为‘标签’。标签没有太多用处,我们必须将标签解开。”要这么做,就要追问:可否说明你的意思?我刚才应该要怎么样才会更果断?我往后应该怎么做,才能更果断?

向同事询问

你的老板不是唯一有资格给你反馈的人。她说:“和你参加会议、阅读你的电子表格的人,才是真正拥有资料来帮助你进步的人。”所以,要求別人提供意见的时候,不要单单往上问,也要问左右两边的人,偶尔也要不耻下问。要启动同事之间的反馈循环,就要对他们的工作给予意见、观察及赞赏。Batista说:“当你提供反馈的时候,得回来的反馈将会更多。”

在虚拟团队里,要更频密地问

虚拟团队成员之间的空间距离,往往阻止人们之间进行非正式交谈,以致成员们很难得到定期的反馈。因此,Batista说,要求更多反馈的责任“就落在你身上”。Heen 的忠告则是“拿起电话”。不要依赖电邮,因为所谈的话题的细微之处,往往会被遗失。

重要守则:

要:

了解你要的是怎样的反馈,不管是指导、赞赏或是近期工作的评估。

即时要求。这样,往后就会产生一个更实体的反馈循环。

发问具体的问题,以得到更有帮助的资料与例子。

不要:

只向老板要求反馈。你也可以向同事、下属及客户要求反馈。

以为必须安排一次正式的会议。你可以在会议后、电梯里或喝咖啡的时候进行短暂又非正式的指导时间。

当你在虚拟团队的时候只依赖电邮。要拿起电话。

案例一:取得正确的反馈,让自己发展

在密苏里州从事线上营销行业的Michelle Morgan,不能抱怨老板得来的反馈太多。他时常会很慷慨地给予赞赏。但是,她解释说:“我没听到能帮助我成长的任何话语。我非常渴望能分担多一些责任,发挥出更大的影响力。”

她深思熟虑自己需要的各种反馈之后,决定向老板提出要求。两人坐了下来,她就向老板询问要怎样才能超越他的期望。“我对他说,我想更上一层楼,而不是原地踏步。”她也追问老板,要求他为她立下一组具体的目标:“如果我的表现要让你叫绝,那数字上会是怎样的呢?”

她的老板对她的积极态度有所感动,就开始给她更有建设性的反馈,并详细讲解她能够如何扩大她的责任,增进她的技能。“如果有任何成长的机会,我的老板就会即时通知我该如何行事。”她说。“反馈的好处,最终远远超过当初要求反馈时的尴尬。”

案例二:问题的范围要缩小

Chelsey(非真实名字)是达拉斯一家电信公司的网络工程师。她从上司那里得到的反馈不多,就算有的话,也往往又一般又模糊。她说,“我会寻求有关我的软技能的反馈,而他们会说:‘你很有礼貌。’这样的感觉很好,但我却不能利用它来改进自己。”因此,她决定往其它方向找。

她第一次领导一项工程过后,就向客户寻求反馈,并问了一些具体的问题,询问有关他认为办得好的项目,以及有哪些方面可以改进。她收到了正面的反映之后,就和她的老板分享了她从客户收到的令人鼓舞的反馈。她也要听到一些有关她领导工程的建设性批评,所以把重点围绕在那个话题上。“我说,‘我想听听你的观点,也想听到我下次在哪些方面可以做得更好。’”

Chelsey 说,这次初步的交流,帮助建立了一个未来反馈的“良性循环”。她说:“当一个人知道你喜欢收到反馈的时候,就会比较容易。”她说,她也有一个惯例,就是要问一些具体问题,如:“你认为我的领导风格有多有效?”,或者:“你认为我可以怎么更好地处理这个情况?”“这样的问法产生的反馈就会更具建设性。”

Carolyn O'Hara是一名以纽约市为基地的作家兼编辑。她曾在《周刊报道》杂志(The Week)、美国公共广播公司的《新闻时间》频道(PBS NewsHour)以及《外交政策》(杂志Foreign Policy)任职。


译者  搬那度

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作者:佚名
来源:译言