时间管理的正面、片面、一面

时间管理的正面

大约二十年前,我第一次接触时间管理时,培训师讲述的一个例子和一个观念至今仍印象深刻:

一个例子是发生在不同家庭主妇之间的不同浇开水泡茶程序,主妇甲是先烧水,水烧开了再洗杯子,洗好杯子再泡茶,前后耗用半小时。而主妇乙则是一边浇水,一边洗杯子。水一烧开,马上就能泡,前后耗用二十分钟。相比于主妇甲,少了十分钟。

一个观念是人们时常会迷失在“重要但不紧要”和“紧要但不重要”两类任务的选择中。低效率的人最爱做的选择是“紧要但不重要”,比如,朋友打麻将三缺一,正在电话里催得紧,我得去;而高效率的人正好相反,总是理性地选择那些“重要但不紧要”,利在长远的事。

透过这里的一个例子和一个观念,由时间管理带来的正面影响,如提高工作效率、节约时间等都是不言而喻的。

时间管理的片面

片面一:适度的时间管理当然是对的,因为没有一个基本的工作效率和经济效益,就没有一个基本的衣食无忧的生活保障。但凡事物极必反,过度的时间管理对那些视 赚钱为唯一快乐的工作狂来说也许无可厚非,但对我等芸芸众生来说,一天、一周的劳碌之外,把时间管理丢到一边去,随心所欲地闲逛、闲聊、闲散一下也很必 要。文武之道,一张一弛,会休息才会工作么?

很遗憾,迄今为止的时间管理,基本忽略了这一点。除了给予无穷无尽的效率强调、无边无际的时间利用外,鲜有从人文关怀的角度来谈论时间管理的,鲜有把适当的 放松也当作时间管理的内在组成部分的。

你一年三百六十天,眼睛一睁就高度紧张,就盘算着怎么利用工作的、会议的、旅途的间隙,去使劲地挤海绵般地抓紧一切 车上、厕上、枕上的点滴时间去集腋成裘,去聚沙成塔。你的效率当然是高、高家庄的高,实在是高,但是你长时间地超负荷运行,你有一天轰然倒下了,你变成短 命鬼了,你人生的时间管理效率还高得起来吗?

况且,你还得明白,那些时间管理大师们口中的高效率人士,他们的善用时间只是高效率的一个因素,甚至是一个次要因素。高效率人士的高,主要是因为聪明能干。 

不信,你一个小时背不上十个单词,明天不复习,后天就忘得一干二净;人家不说过目不忘,起码一小时背上五十个,而且牢靠,你能够跟人家比吗?过去有一种传 说,诸葛亮一步三计,曹操三步一计,中间整整差了九倍。曹操要什么样的时间管理,才能赶得上人家诸葛亮呀?

片面二:原则上讲,把“重要但不紧要”摆在“紧要但不重要”的前面诚然是对的。但具体而言,每个人因为内在价值理念的不同,衡量一件事重要与否的标准也不一 样。张三重要的标准是高、大、全式的无私奉献,是三过家门而不入,是老爹临死让他回来看一眼他也要因为工作忙而顾不上,李四是家人第一,工作可以再找,老 爹、老妈、老婆不能再换。你说李四一定不对吗?不能。

现在的励志培训,包括时间管理在内,有一种非常不好的趋势,似乎天底下所有人,不管他或她是不是升官发财的料,都要拿同一个成功的标准去诱导。而他或她因为 贪婪的天性,也不问自己有没有那个能耐,也一心要用升官发财的标准去往自己身上套。结果自然是上了时间管理的当,身累、心累、累得半死,死不改悔。

时间管理的一面

这一面不是别的,是我的一面之词,是我赵伯平个人在时间管理上的四点心得,拿出来与你分享。

一、努力保持一个快乐的心情。

我们快乐,我们开放,我们自信,我们思维敏捷,我们下笔如有神,反之亦然,我们郁闷,我们狭窄,我们疑惑,我们反应滞钝,我们半天敲不出一个字来,敲出来也是白敲。

所以,当你被负面的情绪包围时,要么出去走走,呼吸一下新鲜空气,看看街上的千姿百态,转换一下注意力;要么找个亲近的人谈谈,好好地释放一下,千万别一个人呆在屋里,自我沉陷。

二、正视令人心烦的难题。

人 生在世,我的原则是不惹事,但也不怕事。如果有人故意与你斗着干,你就大胆地迎上去。除非你苟且偷安,否则你躲不了。同样的道理,如果某件事对你重要而且 难解,你决不能选择放一放,选择往后拖。你既然绕不过去,你就集中精力把它干掉,然后你才能静下心来干其他事,你才有效率可言。

三、凡事想好了再做。

我文章写到今天,已经自己给自己制订了一条规矩。首先要弄清楚到底想要表达什么?其次想要表达的东西新颖吗?有价值吗?再次怎样的表达才合符逻辑、简洁、生动、可读?只有在这些问题一一被澄清后,才能动笔,才能事半功倍。

四、不打疲劳战。

头悬梁,锥刺股的典故虽然在中国妇孺皆知,但我坚决反对,坚决不认同。你想睡,你就赶紧睡。睡好了,脑子清醒,一分钟顶昏昏欲睡时的十分钟用,何乐而不为?

所以,为效率计,为健康计,务必不能硬撑,务必不能连续加班,务必不能熬夜。不管你能不能,反正我不能。

作者赵伯平:上海硕智企业管理咨询有限公司

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作者:赵伯平
来源:中人网