在家办公的确有很多优点,但是穿着睡裤在床上打字,又不一定如坐在办公室里工作那么高效哦。

最近在瑞典有一个项目,它旨在帮助自由职业者用更简易的方式来完成工作,前提就是把住所变为临时的公用办公场地。

据斯德哥尔摩的一家本地报纸称,10或12个人可能会在上午出现在某人的住所里。他们坐在主人家的沙发上,依靠在厨房的桌边旁,以及走到洗澡间里打电话。屋里各忙各的,打造出一个非传统式的工作日——结果是每个人貌似都更加容易专注做事。

这并不是一个全新的概念:约10年前,当我的朋友安丽特·古普塔(Amit Gupta)意识到自己怀念办公室里头脑风暴式的讨论,以及同事之间相处的那种氛围,他便开始邀请同是自由职业者的朋友到自己的曼哈顿小屋一起工作。这个被他称为“Jelly”的主意,很快就传遍了过百个城市。

然而,Hoffice(瑞典式家庭办公)则采取了一种更具系统性的不同的方式。每位团队成员每工作45分钟就要暂停一会,这是根据人们无法每次集中精神超过40分钟的研究结果而设定的规则。

当45分钟的时段结束,闹钟就会响起,然后大家就放松一下,可以做做运动或者闭目养神。

在开始继续工作之前,每个人都分享一下各自的既定目标是什么,从而利用少量群体压力来推动自己把任务完成。


记者阿格尼塔·拉治克然兹(Agneta Lagercrantz)描述了一个经典的场景:

我参与的那一天,屋子里全是人。在他人的帮助下,安丽特在桌面上额外架起了一个小桌子,格斯塔(Gösta)选择了Lamino扶手椅作为他最理想的工作位置。

在每一个45分钟的时间段内,我们只听到墙钟“滴答滴答”,以及键盘敲打声。或是某个人突然站起来的声音,或是原本轻声细语的电话谈话被挂断。然后就是闹钟声,这意味着大家要在10分钟的休憩时间内好好伸展一下筋骨,或者闭目养神,又或者来一段迪斯科舞蹈。


这个项目早在一年前就有了开端,当时自由职业者克里斯托弗·格勒丁·法兰森(Christofer Gradin Franzen)和乔兰·山格拉(Johline Zandra)正决定尝试一种不同的家庭工作方式。

他们邀请了一个迷你团队到家中来,并设定一些规矩。尽管当时他们还没有具体的长远计划,但已经算是一个成功的开始了。

通过严格的团队机制,工作效率得以大大的提高,因此,数百人已经加入了斯德哥尔摩的Hoffice。此外,一些新的团队也陆续在瑞典和丹麦的城市中建立起来。

首次报道这个故事的记者,拉治克然兹,现在已成为Hoffice的忠实粉丝,并且参加过几次这样的活动——尽管她在别的地方也有公用工作场所。

“我觉得,它能带来无法言传的集体感,还有完成工作时的那种喜悦——这种喜悦也未必能够在其它公用工作场所或咖啡厅所体会得到。”她说。

这种非传统式的工作方式已经吸引到了外部利益相关者的注意,并且,Hoffice的创始人正在与那些希望试用新的工作方式的组织商讨中。

尽管Hoffice的主意看起来可能是一个新商机,又或者是透过Airbnb(家庭空房临时出租线上平台)方式出租家庭办公场所,从而盈利的创业团队,如美国的SpareChair。但是,法兰森承诺所有人都可免费享用。


“透过Hoffice网络把家中空余的地方开放给别人,对他们来说,是一种赠与。”法兰森用瑞典语在Hoffice的官网上写道。

“我们赠与,因为我们希望……并且我们不要求得到回报。”主人或许可以摆放一个捐赠碗,这有助于填补日常开支,如咖啡,他这样说。

不过,原本他也不要求别人一定要付钱。在这样的团队中工作,其实往往还有其它的好处——比如懂代码的人可以为你的网站建设提供一些帮助,或者,相互之间讨论得出新点子。

“此外,这种赠与经济有助Hoffice创造惊喜和有利的工作氛围,这是因为成员们很自然地贡献出他们的时间、活力和技能来帮助别人。”法兰森写道,“这种工作氛围让所有人都受益。”

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作者:Adele Peters
来源:快公司