有人说,我们的社会奖励话多的人,以至于我们已忘了怎么聆听。

很多主管长期以来习惯发号施令,发表意见,因此不太能够倾听别人的发言。因此,一项调查就显示,如果员工可以把主管送去上课,他们最希望主管去上的课程之一就是倾听。

此外,在谈判、销售时,太多人也误以为说得多一点,就等于掌握了好机会,或者占了上风。事实上,情况恰好相反。倾听可以让你更了解对方真正的想法和需求,帮助自己提出有力的诉求。

管理作者菈凡(Lindsay LaVine)在快速企业杂志(Fast Company)指出,企业主管不妨从培养四个习惯开始,让自己的倾听技能再升级:

倾听也要有计划

要将交流的功能发挥到最大,让自己从中汲取到有意义的信息,就该养成预先规划交流方式与内容的习惯。管理顾问蒂尔(Marian Thier)建议,人们应该先了解自己的聆听方式,然后学着如何调整自己的习惯,来配合他人的沟通方式。

举例来说,在参加活动或进行谈判、对话前,可以问问自己,这次的交流目的是什么,自己有机会从中学到什么,别人又能从自己身上得到什么。

关于自己想学到的事,在出席之前就应该先准备好想提出的三个问题;相对的,自己也该贡献出三点可以为他人创造价值的信息。

学会不因沉默而不自在

与人相处时,如果双方陷入沉默,你是否会不由自主地想讲些什么,来填补空间呢?请试着不要那么做,让对方成为屈服于不自在的人。如此一来,不用你逼问,他就可能为了找话题,而将原本不打算说的事拿出来聊。此时的你,却因为闭嘴,而有更充裕的时间思考。

让对方把该说的都说完

在听对方说话时,不要半途就自以为你懂了,擅自下结论。此外,真正的倾听不是只听「话」,也要去解读对方所传达的整体讯息,这包括了对方的肢体语言。唯有如此,才能更充分理解对方实际要表达的内容。

将对方说的话可视化

若你听对方说话时容易分神,可以试着将对方说出的字句可视化,就像是漫画的对话框,或是电视字幕一样。这会帮助你集中精神。

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作者:佚名
来源:EMBA杂志