Managershare:辞职总是一种离别,处理好了得用点心,至少他们都曾和你朝夕相处。

谁不幻想走进老板的办公室理直气壮地说:“我要辞职”然后直接走出门?理性的你当然知道这是一种错误的辞职方式。但是正确的方法又是什么呢?应该先告诉谁呢?你又应该给多少期限呢?关于辞职理由的诚实度有应该是多少?

专家说在你的职业生涯过程中你会有很多辞职的实践机会。

美国劳工局的最新数据显示:目前,大部分工人的一项工作的时长4.6年左右。“人们比过去更加习惯来来往往的同事。” 丹尼尔-古拉蒂说,他是《激情与目的》的合著者。“它只是公司生活的一部分。” 你的辞职不可避免的会让你的同事好奇。他说:“你的同事们可能会想念你并且理解你的辞职的原因。” 施莱辛格说,他是哈佛商务学院的一名教授和《开始吧》的合著者 。他说要记住 “如何开始和如何结束——是你职业关系的最重要的一部分。”

如何处理辞职

麻烦的是,人们总是花费很多时间准备和策略他们的第一印象,几乎很少思考他们以前的自己。辞职的原因——不管是你在那干的真的不开心还是你发现了一个新机会——“都要求你的机敏和策划”施莱辛格说。下面教你如何处理辞职。

想要用少于两周的时间很好地离开一个你工作的公司,通知是一个非常“糟糕的形式。” 施莱辛格说。他说,尽管两星期是惯例,但你要考虑到,“如果你在另外一个公司还没开始工作,找到一份工作要花更长的时间。” 你在一个公司的职位越高,你解脱你自己和改变你自己的时间就会越长。所以说如果可能得话,你需要将近一个月的时间去辞职。另一方面,引起过多的注意力——超过三个月——不一定是明智的。

古拉蒂说。“当你告诉别人你要离开的那一刻,你就已经成为一个局外人了。”  你可能不会被邀请参加某些会议,团队建设活动将会有不同的变化。“你不想徘徊太久。”

1、一旦你决定辞职马上就告诉你的老板,你的老板应该是你告诉的第一人。

当然,理由非常明显:“你不要让老板从别人那里听到你辞职的消息。”施莱辛格说。然而你一透漏你的计划,你也就不再是这个公司的人了。你离开的性质和时间取决于你的老板。古拉蒂说:“当然,你也可以自己权衡你如何和别人沟通你的辞职问题。” 在小组会议上,宣布辞职消息?还是你要用电子邮件呢?你亲自告诉你们公司的关键人物了吗? “你要提前遏制谣言。”

古拉蒂建议:尽管你没有法律和道德义务公开你的下一步计划,但是,对于大家都知道的这份工作,你有必要从长计议。“在这个高度密切联系的世界里, 公布你商务人际关系档案的那一刻,你(以前的同事)最终会知道你的新公司和新角色。”当你直接了当的说出你的新计划时,你就承认了所有,他说。

2、你越坦率,你就越有可能保留你已经建立的人际关系。以前的同事会成为你工作网中的一个重要的部分,明智的话,就要保留这些关系。

3、不要八卦。施莱辛格说:“工作场所没有秘密和私下谈话。”

如果你对不同的人说不同的辞职原因。——你老板听到一个,而你的亲密同事们听到的却是另外一个。——那么你会成为办公室的闲聊话题。他说:“要学会政治家们的一个重要的原则:只有一种说法,说了之后,就要一直坚持下去。这样的话,就不会有人听到的不一样了。”

4、即使你对你辞职感到欣喜若狂,也要学会表达你的感激之情。

你需要对你的职位和你身边的人表示感激之情。古拉蒂说。他还指出:“尽管情况很糟糕,你只喜欢的部分同事并且不是很享受你的工作,也要对你在这工作很开心表示感谢之情。” 给你的高管,小老大,以及在一块工作的同事送一些适度的告别礼物和体贴的话,以便留下一个好印象。“然而,当你的高管和下属对你的辞职非常情绪化并指责你不忠,你只需要把它记账就好了。” 古拉蒂说。浪费你的时间和精力他们解释是不值得的。

5、施莱辛格警告:一定要留心的你的离职面谈。

在你的离职面谈过程中,你很肯能想要诚实的说所有的责任都在公司。他说:“离职面谈不是要你以全职职员的身份进行回馈” 他的理由具有两面性。“首先,这个世界很小,你不能保证匿名。其次,你的回馈不会给你的公司带来改变。” 如果,你只是等到了一个更好的机会,仍然很喜欢你的工作并且和你的老板关系不一般的话,“不要有压力,就随意说下。” 他说。古拉蒂的离职面谈建议是:“不要有发泄,带有情感的谈话。”

离职应该遵循的原则

你要这样做:

  • 1 、公布之前,要给自己留至少两周的期限——如果计划允许的话——有更长的时间来创造一个有序而又平稳的过渡。

  • 2 、计划好好利用和你老板一起工作的最后时间并且想想如何才能顺利收尾。

  • 3 、一定要感谢你在工作中的收获和公开表达你对同事的感激之情。

不能做的:

  • 1 对不同的人说不同的理由——只要有一个辞职理由就够了。

  • 2 对你的去向不诚实和过分的保密——你的老板和以前的同事很快就能发现你的动态。

  • 3 在你的离职面谈过程中,泄露太多信息——这不是一个让你让你进行详细反馈和改进方法的时刻。

案例分析1:主动创造一个平稳的过渡。 

南希在高盛集团待了将近7年时间。她最早是在商业部门工作,后来升到副经理。但是,今年春天,南希很迷茫。过去两年来,她一直从事一个她自己的小项目:销售天然洗发水和肥皂,这个想法来自于一切从头生产的传统的小家庭作坊。我最终做了一个决定:“我想要辞职,专心从事我自己的商业。” 她说,并补充道,她很顺利的离开高盛集团,这对她来说很重要。“多年来在那里,我学会了很多,并且建立了很牢固的人际关系。”

她计划了一个月的离职期限,因为她知道,突然离职给一个团队的 “冲击”。当时,她对老板也很坦诚。“我说我想创业从事美容行业——这是我一直都想做的事,现在机会也来了。”  她的经理早就知道了这个消息但她问南希是否愿意把期限延长两周。南希当时一口就同意了。“我知道我能匀出时间,这样有助于平稳过渡。”

在她剩余的最后六周里。南希整理了一个她所有账户的详细表格并且几次会议上和老板一起仔细检查信息。“我想成为这里一名队员到最后一刻。” 她说。

4月,南希离开她的工作,现在她是Briogeo护发的首席执政官。她也是第一个和思芙尼一起推出化妆品连锁店的最年轻的非裔美国女性。“尽管我现在做的与我以前从事的金融领域非常不同,我在那里所学的很多现在也都可以用——如何使用战略;从头到尾,如何评估一个项目;如何与人交流。”  “当时决定离开是正确的,但是,我很感激我能在那里工作。”

案例2:时机来了,就要果断公开你的计划。

本公布他要离职的时候,他既兴奋又愧疚。

一方面,离开他当时的工作,他很兴奋。不仅仅因为在资金充足的旧金山开始他梦寐以求初创业。摆脱他的老公司,他也很开心。在科技公司的两次入职都让他很沮丧。本担任两个不同的主管职位——一次是在人事部,另一次是在法律部门。他和经理们相处的不是很愉快,因为在公司策略上他们意见不一致。

另一方面,宣布离职,本也感到很愧疚。他知道他的缺席会让他们部陷入困境——尤其是随着假期来临,他最亲密的同事要休产假。考虑到这一点,他计划三周作为离职期限。

他把这个消息告诉第一个老板时,老板立马就去说服他,希望他能留下来。他说:“我告诉她我受宠若惊,但我不是对钱感兴趣。”我已经接受了另外一个公司的邀请。当我告诉他我去哪一家公司的时候,他很支持我并告诉我是个好的选择,还祝贺我。

他第二个主管的反应是淡淡的。“他只是耸了耸肩,然后问我要在这干到哪一天。” 本说。“一直以来,他都是一个非常难相处的人,他的反应也很给力,这也让我感到我做了一个正确的决定。”

消息一出,本就离开了,其他部门的同事都感到十分好奇。本既有能力又很专业。“他们问了他很多问题,我接下来要干什么呀,我得到了什么好处啊。” 他说。” 他们都替我感到开心。”

最后一天临近时,他准备给他的老板一个建设性的反馈:关于如何改善他的职位结构特定想法以及他们如何能够取代他的位置的建议。“没有一个人问”本说,“或许说不说一样的。”

下个月,他就开始了他的新工作。

译者:李娜娜;    原作者:Rebecca Knight(瑞贝卡是波士顿的自由撰稿记者。她在《美国时报》 《今日美国》 《金融时报》 和《经济学人》上都发过文章。)

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作者:Rebecca Knight
来源:译言