Managershare：效率可不是项目经理一个人的事情吖。

人们一起工作时往往会出现很多问题，以下就是其中一部分。

世上没有完全高效的公司。总有些因素会把情况搞复杂，给生活添麻烦——邮件丢失、沟通不良、人际压力和困惑，还有人们使用过得各种技术，它们在无法正常发挥作用或没有得到支持时就会成为效率的绊脚石。

最近，总部位于瑞典斯德哥尔摩的云协作工具公司Projectplace委托进行了一项研究，目的是找到团队运作效率究竟如何。这项研究由市场调研公司Cint和Loudhouse负责，对分布在欧洲六个国家的1,240名项目管理者进行了调查。以下就是研究得出的结论。

时间和金钱的浪费

“为了实现生产效率最大化，企业会给项目经理施加巨大的压力，敦促他们以更少的预算、在更紧的期限内完成复杂的商业计划，”项目管理协会（PMI）英国分会会长约安·亚伯拉罕（Yohan Abrahams）说。

•项目经理平均每周因低效操作而浪费的时间为2小时45分钟，相当于每年损失20个工作日的生产力。

•五分之一（19%）的项目会逾期，14%的项目使用经费会超出预算。

•在运行八个或更多项目的情况下，三分之一（32%）的项目会逾期，四分之一（26%）的项目经费会超出预算。

技术是好东西，干嘛不用呢？

•超过半数接受调查的项目经理都采用了最新的工具，82%的受访者认为使用更好的工具可能节省更多的时间。

•只有52%的受访者表示，他们公司的IT部门为新技术的使用提供支持。

•64%的项目经理表示，他们可以获取所在公司的敏感数据。然而，只有一半能查看都有谁读取、改动或下载了共享文件。

远程团队

•在跨越不同地理区域工作的团队中，37%的受访者认为沟通是最大的难题之一。

•26%的受访者表示，电子邮箱的容量限制是个问题。

•38%的受访者表示，如何找到特定电子邮件是个问题。

•收到的电子邮件数量让三分之一的项目经理感到有压力。

工作太多，压力太大

•63%的项目经理在休息日或周末时也要工作。

•31%的受访者承认无法在工作时间内完成自己的工作。

•67%的受访者在工作时间以外回复电子邮件。

•48%的项目经理认为，他们的个人生活经常受到工作相关压力的不利影响。