如何做一场“diao炸天”的演讲?

Managershare:在一群人面前讲话——无论人多人少——都是有压力的。演讲当然是关键的,无论你是第一次演讲还是第一百次演讲。

从你准备幻灯片到你最后进行总结陈词,进行一场能使别人记得住的演讲你都应该做些什么?

专家们的建议

公开发言经常是人们最害怕的事情。“当所有的眼睛都看着你,你会感觉自己暴露在众目睽睽之下。”Nick Morgan说,他是Public Words的创立者和主席,还是《Power Cues》一书的作者。”这必然会导致我们感觉羞愧和窘迫。“换句话说:畏惧耻辱是我们行为焦虑的根源。

还有一个问题“演讲者通常会为他们自己设立一个永远都无法达到的完美的标准,”Morgan说。“然后根据他们自身神经质程度的不同,他们会在接下来的几个小时、几周或者几年的时间里思考:'我本应该这么说的'或者‘我本应该那么做的。' ”

但是发言人不应该“畏惧敌对的环境”或者对自己产生质疑。“Nancy Duarte说,她是杜尔特设计公司的CEO和主席以及《哈佛商业评论指南—有说服力的演讲》一书的作者。”很多时候,观众是支持你的。“她解释道。他们”想听你所说的内容“并且他们想要你成功地完成演讲。这里有几条建议来帮助你实现目标。

了解你的听众

当你开始着手准备你的演讲时,站在听众的立场来思考你想要演讲的内容和信息。”研究你的听众,“Morgan说。”要抓住他们的痛处,了解他们的兴趣点,他们的恐惧、需求以及愿望。“不要认为演讲是一次展示你自己经历的机会。”

相反,将演讲想成是一次带着你的听众一起旅行的契机,在这个旅行中,你将为听众提供新的观点和理念,他说。以一名”指导者的心态“开启此次演讲,Duarte补充道。”思考为什么你的听众会来听你说话。问问你自己:我能给他们什么?我能提供什么工具?“

以确信开始

据Morgan所言,演讲者易犯的三个经典错误经常发生在讲话的最初几分钟里。第一个错误是介绍你自己——尤其是一个冗长的方式。第二个错误是告诉听众你将要演讲的内容——通常以PPT的形式列出讲话议程。第三个错误是Morgan所谓的”清嗓“——你站在那里然后像这样说道:”Gee,很高兴来到这里。昨晚到的聚会难道没趣吗?我在听众中看到了很多熟悉的面孔。”

“说这些话也许会让你感到更舒服些”但是你却是在向观众喋喋不休地说了些废话。“Morgan说。更重要的是,你这样做等于把对吸引听众至关重要的开场的几分钟时间给浪费掉了。“你的目标是快速地抓住听众的注意力并且将他们吸引到你的演讲之中。”

讲故事

越来越多的研究表明故事在改变我们的态度、信仰和行为方面的力量。在你制作幻灯片和演讲要点时要牢牢记住这一点。“故事将你想传递的信息包含在寓意之中并且帮助你的听众以一个令人难忘的方式理解你传达的信息。“Duarte说。

关于战胜困难或者障碍的以第一人称叙述的奇闻轶事能够”制造张力“,给听众讲一些可供喝彩的事或人,她补充道。故事替代品通常是——用满是数字和事实的列表和幻灯片使你的听众超负荷——这样做带来的是观众呆滞武神和冷漠的表情,Morgan补充道。”故事将会在一个更深的感情层面吸引到观众。“

设法激发

即使你的讲话是内部的,内容也是平淡无奇的——例如,给你的团队进行一个关于产品发展蓝图的演讲——你所要传达的信息不应该是单调乏味的。”你可以按照时间顺序来谈论发展蓝图并且讨论几种不同的发展结果,或者你可以激发你的团队去想象未来的样子,提醒他们:他们目前正在解决的问题比他们自己要大得多,”Duarte说。

你的演讲仍需聚焦于身边的话题或任务,然后做好它,而不是引入诸如“意义和目的,你对于完成某项工作怀有极大的渴望“这样的概念。

乐观地思考

你怯场的生理迹象——心跳加速,手心出汗、胃里翻江倒海——”能被你强烈地感觉到,但观众对此几乎看不出来,“Morgan说。”你必须要提醒自己:你看起来并不像你感觉地那么糟糕。“当你的大脑开始陷入一个强烈的消极的循环时——我是个骗子,这个演讲将会是糟糕的——你需要战胜它。”

用积极的想法去替代消极的想法,“他说。”告诉你自己:'我会表现好的,我热衷于这个话题。我之前已经做了很多次这样的演讲了。' “当你第一次对你自己这么说时,你可能会感到有些愚蠢,但”积极地自我谈话真地能够帮到你。“Morgan说。

检查和排练

做好一个重要演讲的准备工作的最好的方式之一是在真实听众面前练习它。这并不要求是一个专业的训练:一个朋友或者一群同事就够了,Morgan说。排练之后,”他们能够就你是如何解析你的演讲内容上给你一些反馈并且告诉你演讲的哪些部分效果最好。“他们还能告诉你需要改进的地方,Duarte说。

对于高规格的演讲,你要设法事先去看一下你做演讲的地点,感受一下演讲的舞台和周边的环境。Duarte还建议找人把你的排练录制下来。”然后看一下这个视频,找出你自己身体特征,改进的你的姿势和面部表情。“这么做的目的是确保你的身体所讲的故事正是你想要它讲的。

但是不要太多

有时练习地太多反而会适得其反。”如果你没有准备好,听众会感觉受到了侮辱;但你也可能准备地太过充分,以给人一种机器人般的、做作的印象而告终。“Duarte提醒道。”一旦你准备充分了,对要演讲的内容掌握地不错了,那就别在死扣演讲稿,而是跟着自己得心去说就行了。“

记住几点原则

要做的事:

  1. 研究你的听众,在你构思演讲内容时要牢记听众的愿望和需求。

  2. 在朋友或者同事面前练习演讲,采纳他们提出的改进建议。

  3. 通过提醒自己你对这个话题的热情和兴趣来积极地思考。

不要做的事:

  1. 喋喋不休,尤其在演讲开始。在开始的几分钟里,要有一个强大的开场白,以抓住听众的注意力。

  2. 过于担心被别人看出自己是紧张的;怯场是正常的,你的听众会宽容你的。

  3. 给观众灌输过多的事例和数字。讲些故事和奇闻轶事,这会在感情层面吸引到你的听众。

译者  成小成

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作者:Rebecca Knight
来源:译言