你身边的朋友有没有这样说过你：

“你真是一个大忙人呀！”

“你一定还有很多事情，要不我们改天再聊吧？”

“你这么忙，要注意身体啊！”

如果有的话，或许你给大家留下的是一个“忙忙碌碌”的印象，那你喜欢这个印象吗？有没有让你感到不安？

因为：

自己知道其实没那么忙

这是不是朋友和家人在抱怨对他们的关心不够？

压根不喜欢“忙碌”这个评价

想要改变“忙忙碌碌”的印象，显得淡定一点，请你留意下面几个生活细节：

1、日程不要安排的太紧凑

这样的日程你觉得怎么样：

• 9：30 到A公司和王总谈合作

• 10：30 到B公司拜访客户

• 11：20 同事生日聚餐

• 13：15 到出入境管理部门办理港澳通行证

高效？忙碌？高大上？

这就像连环计，把所有的船紧紧连在一起，只要有一条船着火，就全玩儿完。

比如A公司的王总临时有事，要晚半个小时，我这时候怎么办？几个选择：

• 草草结束谈话

• 改天再谈

• 把后面的日程推掉

面临很痛苦的抉择，对不对？

建议：在两个日程之间，至少留30分钟的缓冲区。

2、沟通中多互动

我讲话的时候，不但语速快，而且声调比较平，就像机关枪一样，“突突突突……”

把大家都扫射的昏昏欲睡

如果再过分点，“突突”完了，就说声再见，扭屁股就走，给人一种只顾自己爽，完全不重视别人的感觉。

这说明自己急于表达，而忽略了沟通是一种互动

可是我还是改不了语速快的习惯啊！怎么办？

我就给自己定了一个很简单的规则：表达完之后加一句：“你怎么想？”

然后对方就会借此表达出自己的观点，这时候我就倾听，并且给予回应

当然，回应仍然是“突突突突”，不过，对方不再觉得我只急于倾泻自己的想法了。

3、一句话讲清楚你在做什么

给人留下“忙忙碌碌”的印象可能是你做的事情太多了，说的更明白点，是“瞎忙”，比如：

• 创办一家公司

• 建立一个社群

• 某学校的客座教授

• 投资了一家卖有机蔬菜的小店

• ……

朋友们都疑惑：这小子到底想干嘛？

事情多其实并不是重点，重点是你能否用一句话讲清楚你在做什么？就像有一条线穿过你所有的珍珠，否则大家就会觉得很散。 

比如：我在倡导健康的生活方式：

• 我公司是做自然生态农业的

• 我建立的是一个和大家每星期到山里农耕的社群

• 我在大学里和同学们分享健康的生活理念

• 我用自己公司蔬菜到小区里做家门店，尝试一种商业模式

• ……

所有的事情都围绕一句话：倡导健康的生活方式，那瞬间大家就清晰了，不会觉得你“瞎忙”了！

4、沟通中不急于求成

你想要在谈话的开始就达到自己的目的吗？

那就像悬疑小说的引言就说出最后的谜底一样，让人觉得乏味、没诚意

中国人沟通的时候不喜欢讲自己的想法和盘托出，西方人不一样，他们直入主题，各自抛出自己的想法，然后开始找出双方都能接受的选择，然后握手，拜拜

小强其实挺能接受西方人的方式的，挺潇洒！但朋友们和家人接受不了，他们总觉得“还没坐一会咋就要走了？”“太直接了让人有点不舒服！”等等。

所以多花点时间去了解对方观点背后的真实想法，这样给人一种从容之感

5、计划不要总在变

计划变来变去给人感觉就像猴子在不同的树上跳来跳去一样，不安定 

计划总在变的原因是大家都觉得是突发事件造成的，比如：

• 堵车

• 临时开会

• 前一件事情花费的时间超出预期

这些似乎不可避免，但“总是”出现这些状况就不对头了，试试下面的方法：

• 早到，但不无聊，我们可以早一点驾车出发，如果早到了，就拿出一些工作在车里或是咖啡馆里完成，如果遇到堵车，或许仍然能按时赶到

• 临时的会议不一定都是重要的会议，是否可以协商下不出席？或者授权同事出席？或者会后浏览会议纪要？同时建议会议的组织者下次开会至少提前1小时通知你，必须临时召开的重要会议其实并不多，大多数是“临时想起要召开的会议”

• 给自己的日程设置一个“最晚出发时间”，到这个时间点的时候评估一下手头的事情和日程哪个重要？通常来讲都是日程比较重要。 

不要把临时突发事件当做借口，找出减少临时突发事件出现的方法，这就是行动力。 

6、记得回应所有的承诺 

有次上课的时候学员问：除了工作以外生活中还有很多琐碎的事情，比如修理橱柜、去看电影，等等，这些也要列到清单里吗？

答案是：YES！ 

时间管理在管理的就是承诺，而不管是我们答应家人的、对老板的、对客户的、对仇人的、对总书记的、对陌生人的事情，全部都是我们做出的承诺

既然是这样，那就应该全部放到清单里，然后一一的回应它，哪怕是拒绝和抱歉 

在这个基础上，我们要修炼的就是：我要做出哪些承诺？我不要做出哪些承诺？ 

再看看如果不捕捉所有的承诺会怎么样？答案是：忘掉，忘掉之后又会怎样？对方会提醒你、催促你，你就会窘迫、着急了。 

所以，记得回应所有承诺的人，是靠谱而不匆忙的。 

结语： 

快节奏和忙碌是不一样的：

• 忙碌缺少目标的指引，快节奏是很清楚自己为什么做这些事

• 忙碌缺少时间管理技巧的支持，同样多的事情，不同的组织方式，结果就很不一样

• 忙碌缺少轻重缓急，一件事情紧接着是一件事情，但都是琐碎的事情，快节奏每天都力求把重要的事情完成，而不是把所有的事情完成。 

比尔·盖茨说过一句话：我不忙，我只是时间不够用。与大家共勉。