说到“番茄时间”,就要提到“番茄工作法”。

番茄工作法(Pomodoro Technique)是一种时间管理法方法,在1992年由弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori(番茄时间),为意大利语单词 pomodoro(中文:番茄)之复数。

我们在工作学习的时候,往往刚开始的一小时效率很高,但越到后来越不想工作,效率越来越低。如何提高自己的效率,让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。

番茄工作法是个简单易行的时间管理法,即工作25分钟让自己休息5分钟,在这五分钟时间喝喝茶,上上洗手间,让疲劳的大脑休息休息,然后再继续下一个番茄时间。如此循环,你会发现,这短短的5分钟,让自己的效率大大的提高了!

让我们来看看具体的番茄工作法。

“番茄工作法”的目的是:

  • 减轻时间焦虑

  • 提升集中力和注意力,减少中断

  • 增强决策意识

  • 唤醒激励和持久激励

  • 巩固达成目标的决心

  • 完善预估流程,精确地保质保量

  • 改进工作学习流程

  • 强化决断力,快刀斩乱麻

“番茄工作法”有一些原则:

  • 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

  • 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。

  • 永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)

  • 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

  • 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

  • 必须有一份适合自己的作息时间表。

“番茄工作法”的步骤:

1. 决定待完成的任务
2. 设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。
3. 持续工作直至定时器提示,记下一个“番茄时间”。
4. 短暂休息3-5分钟。
5. 每四个“番茄时间”,休息15-30分钟。

“番茄工作法”的做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

“番茄工作法”的经验技巧

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25 5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

“番茄工作法”的评价

关于番茄工作法,Mario Fusco这样说过:

不值一提,我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中,这时有客户从大洋彼岸打来电话,我该如何说?难道让我说,等一会儿再打,我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

如果有人过来和我说话,而我恰巧处于番茄时段当中,我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈,因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的程度。

番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束,我可能会在各种事情上不断变换思路,我想同时学习很多东西,但实际上却收效甚微。

以上便是对“番茄工作法”的一些简单介绍,据介绍说本方法比较适合软件工作人员和办公人员,但我个人认为它对于销售人员的工作和学习同样有效。

销售人员要实现目标就必须有达成目标的决心,“番茄工作法”的目标和原则都有益于目标的达成;对于销售人员来说,学习同样重要,但是因为工作压力和工作性质的问题,学习时间并不是很充足,如果使用“番茄工作法”,就一定能在有限的时间内抽出学习的时间,因为它可以有效地减轻时间焦虑,增强决策意识,强化决断力,还有一点就是我们可以从中获取成就感,取得持久激励,持久性对于每个人来说都是很重要的。

我为什么说每天要有四个番茄时间呢?因为从我的实践来看,做到每天四个番茄时间并不容易,但是如果做到了,会让每一天过的充实很多,能有效地减轻那种虚度光阴的感觉。

时下有的人说青春就是用来挥霍的,但是我们有多少青春可以拿来挥霍呢?每个人的想法不同,希望大家可以兼容并蓄,如此便能增进彼此的理解,获取不同于自己的人生想法和感受,这样我们的人生也许会更加精彩,很多的时候,多倾听让人能吸收更多的东西,在这方面我还做的不够,希望和大家一起努力。

(下载iPhone或Android应用“经理人分享”,一个只为职业精英人群提供优质知识服务的分享平台。不做单纯的资讯推送,致力于成为你的私人智库。)

作者:王虎
来源:简书