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你是否发现,在一天中的某些时刻难以专注于工作?丽莎•尼克•贝尔将告诉你这种现象的原因,以及克服工作效率低迷的方法。

多年以来,成功者都在试图破译工作高效率的密码。在更短时间内完成更多工作的想法令人神往。我们有限的注意力需要分配给那么多任务,让我们如何不爱能够帮我们处理没完没了的工作的想法呢?我是15分钟电话女王——我的哲学是15分钟电话可以处理75%的会务。

这个技巧让我处理了很多工作,联系了很多人,并且不需要参与很多的电话联络和会议来耗费我的时间。尽管如此,我还在寻求接下来的提高工作效率的方法。

工作效率很高的企业家和广告策划们有一个秘密:他们尊重自己的超日节律。你也许熟悉昼夜节律周期,也就是人们睡眠和非睡眠的循环周期。超日节律指周期小于24小时一次的往复生理循环。关注你的超日节律是一种未被利用却强效的循身体能量之自然规律而工作的方法,借此进一步提高工作效率。

能量管理专家托尼·施瓦茨建议,每工作30-90分钟进行一次短暂休息,做一些与工作不相关的事情以厉再战。我个人使用了这个方法,并且取得了极佳的效果。它的效力源于一个事实,那就是当你知道一段休息时间将到来的时候,你会更加专注于一件工作。

另外,投入注意力和时间所产生的效益会递减。你也许有过这种经历:当你埋头数小时致力于某些事情,你会慢慢发现,你的注意力越来越不集中,精力也逐渐衰退。休息是影响工作效率的一个重要方面。

有些人选择利用休息时间小憩,有些人却利用这段时间浏览网页来清理自己的思绪。最重要的是,你要让你的大脑在重新沉浸在工作之前有10-15分钟休息。

这里列出一些发现你超日节律的方法:

1、记录你的精力水平

你知道自己的黄金时间是什么时候吗?这是你一天中注意力最集中,头脑最清醒的时候。而这也往往是你一天中效率最高的时候。

时间似乎过得很慢,你可以快速搞定那些重要的工作。找出你黄金时间段最简单的方法是创建一周的时间日志,记录你每个小时的不同感受以及你的工作内容。一周之后,回顾日志并注意其体现出的规律。

你是否感觉在早上9点前或晚上10点后更有精神?下午写作是否比上午更容易?用这些数据来评估你何时效率最高,并根据根据你的黄金时间段来制定规划。

2、试验

尝试在家工作一星期。将你分散在一周时间进行的所有电话联络安排在一天之内完成,探究其结果如何。在几天当中试着把工作分成以90分钟为单位的小段。对工作效率规律的了解不是凭空而来。做的试验越多,你就能越快发现如何掌握你的超日节律的方法。

3、尝试小睡

托马斯·爱迪生在他进行上千项发明的过程中注意到了小睡的重要性。其他历史人物,诸如温斯顿·丘吉尔和约翰·F·肯尼迪也是众所周知有小睡习惯的人。小睡时间不必长——只需15分钟就能让你的精力水平大不一样。托尼·施瓦茨建议每天午睡。尝试一下,看看它如何影响你的精力水平。

工作效率不单单是把事情做完,还意味着在工作时间内最大限度地感受到愉悦和满足。现在你已经拥有了管理日常工作的新工具。

译者 Doraemonx

原文来源:theyec.org

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